ABD’de Bir Yabancı Olarak Şirket Kurmak

Şirket kurmak isteyen biri olarak eğer ABD’de yaşamıyorsanız ve Amerikan vatandaşlığınız yoksa, yani ABD’de bir yabancı olarak bu sürece girdiyseniz ABD’de yaşayan birine göre daha fazla adım atmanız gerekir ve hata yapmanız durumunda bunu düzeltmek daha zor olacaktır. Amerika’da yapacağınız işe uygun bir çalışma vizesi almak ve banka hesabı açmak zahmetli bir iştir. Gelirlerinizi ABD’den çıkarmak istediğinizde çeşitli vergi yükümlülükleriyle karşılaşılırsınız. Bu konuların her biri çok karmaşıktır. Kısacası, yalnızca uygulanabilir bir iş modeli oluşturmanız yeterli olmayacaktır. Bu iş modelinin ABD vergi sistemine, yasal ve ekonomik çerçevesine uygun çalışmasını sağlamanız gerekir.

Aşağıda bahsedeceğimiz maddeler, ABD’de bir işletme kurulmadan önce ele alınması gereken kritik adımları açıklamaktadır.

1. Ne tür bir şirket kuracaksınız?
2. Şirketi hangi eyalette kuracaksınız?
3. Şirket ABD’de hangi eyalette faaliyet yürütecek?
4. Şirketin tipi ve faaliyetine bağlı olarak sahip olmak zorunda olduğu lisans, izin ve kayıt belgeleri nelerdir?
5. Eleman ihtiyacınız var mı; varsa kaç kişi? – bu da fiziksel konum ihtiyacını ve tesislerin boyutunu etkileyecektir.

İlk Adım: Belirleme Aşaması 

Bu adımda tam olarak ne yapmak istediğinizi, nerede ve nasıl yapmak istediğinizi, bunların ne kadara mal olacağını ve bütçenizin olup olmadığını belirlemeniz gerekir.

• ABD’de işinizi nerede kurabilirsiniz?
• Ticari markalar, logolar, patentler, ticari sırlar ve (IP dahil olmak üzere) fikri mülkiyetinizi koruma gerekliliği
• Hizmetiniz veya ürününüz için herhangi bir özel lisans almanız gerekip gerekmediği
• Profesyonel hizmetlerden (tıptan mimariye) özel ürünlere (havacılık parçalarından gıda ithalatına) ve kısıtlı hizmetlere (askeri mallardan belirli teknolojilere) kadar birçok işletmenin ticaret yapmak için lisans veya izinlere ihtiyacı vardır. İşinizi hangi eyalette veya eyaletlerde yürüteceğinizi öğrendikten sonra, şirketinizin faaliyetleri için hangi lisansların veya izinlerin gerekli olabileceğini öğrenmek adına o eyaletin hükümetine danışabilirsiniz.
• Vize ve diğer göçmenlik işlemleri. Şirketinizin ABD içinde faaliyet yürütmesini planlıyorsanız birinin bunu yönetmesi gerekecektir. ABD’de ne kadar çok zaman geçirmeyi planlıyorsanız, ticari vizeler hakkında o kadar çok şey bilmeniz gerekecektir.
• İş için personel ihtiyacınız. Personel çalıştırmadan önce ABD federal, eyalet ve yerel istihdam yasaları hakkında yeterli bilgi sahibi olmalısınız.
• Şirketinizi nasıl finanse edeceksiniz? Şirketi kendiniz mi finanse edeceksiniz yoksa kredi, hibe veya doğrudan yatırım mı arıyorsunuz?
• Pazarlama, tedarik zinciri ve diğer destek hizmetlerine olan ihtiyacınız.
• Mevcut herhangi bir vergi teşviki var mı ve vergi yükünüzü en aza indirmek için hangi seçenekler mevcut?

1. ABD’de şirketinizi nerede kuracaksınız?

Şirketi kuracağınız lokasyon belki de en kritik karardır ve bir kez seçim yapıldığında bunu değiştirmek pahalıya mal olabilir. ABD’deki 50 eyaletin her birinin kendi ticari düzenlemeleri ve vergi programları vardır.

Seçtiğiniz eyalet, iş hedeflerini en uygun maliyetle yerine getiren bir yer olmalıdır. Başlangıçta şirketinizin yer seçiminde hangi faktörlerin temel itici güç olduğunun belirlenmesi gerekir.

Göz önünde bulundurulması gereken faktörlerden bazıları şunlardır:

• Müşterinizin ve/veya personelinizin demografik yapısı,
• Tedarik zincirinizin gereksinimleri,
• Yerel rekabet,
• Genel giderler: Maaş, mülk satın alma veya kiralama, kamu hizmetleri (elektrik, su vs.),
• Mevcut ve potansiyel teşvikler,
• Eyalete ilişkin ve yerel yasalar, düzenlemeler ve vergiler,
• Nitelik unsurları: İşçilik beceri seviyeleri, emek esnekliği (sendikali/sendikasız, mevsimsel), altyapı, yaşam standartları

Tüm bu faktörler de alt faktörlere ayrılabilir. Önceliklerinizi dikkatli bir şekilde değerlendirmek, konumunuz hakkında akıllı ve kalıcı bir karar vermenize yardımcı olacaktır.

2. Herhangi bir özel lisans almanız gerekip gerekmediği

Lisanslamayla ilgili düzenlemeler, yerel düzenlemelere bağlı olarak ABD genelinde büyük farklılıklar gösterir. Örneğin işletme lisansı (Business License) bir devlet kurumu tarafından verilen ve size o kurumun yönettiği coğrafi bölgede işinizi yürütme izni veren bir belgedir.

3. Vize ihtiyaçlarınız veya diğer göçmenlik ihtiyaçlarınız

Bir ABD şirketini vizesiz ve hatta ABD’ye gelmeden kurabilir ve sahip olabilirsiniz. Ancak, bir şirketi yönetmek bir tür istihdam olarak kabul edilebileceğinden ve ABD’de çalışmak için çalışma vizesi gerektirdiğinden, işinizi ABD’den yönetmeyi düşünüyorsanız geçerli bir çalışma vizesine ihtiyacınız olacaktır.

Bir ABD şirketinin yöneticisi ve hissedarı olmanıza herhangi bir vize olmadan izin verilir, ancak ABD’de bulunmanıza ve görevlerinizi yerine getirmenize genellikle izin verilmez. Geçerli bir çalışma vizesi olmadan ABD’de şirketiniz için çalışmak yasaktır.

4. İşletme için personel ihtiyacınız 

ABD’ de çalışanınız olacak mı? Yurt dışından eleman getirmeyi düşünüyor musunuz? ABD’li çalışanları işe alarak elde edemeyeceğinizi kanıtlayabileceğiniz, son derece uzmanlaşmış becerilere sahip olmadıkça ABD’den ise alim yapamayacağınızı açıkça gösterebileceğiniz durumlar dışında; son iki ABD yönetimi boyunca yurt dışından ABD’ye personel getirmek giderek daha zor hale geldi.

5. ABD’deki sermaye piyasalarına erişme ihtiyacınız

Kuracağınız şirketin finansman ihtiyacını ne şekilde sağlayacağınız çözmeniz gereken en önemli konulardan biridir. Ayrıca ABD işletmenizin sahibinin kim olacağı ve her bir kişi/kuruluşun işletmenizin ne kadarına sahip olacağını da değerlendirmeniz gerekiyor.

6. Pazarlama, tedarik zinciri ve diğer destek hizmetlerine olan ihtiyacınız.

Nakliyat, ihracat, depolama, paketleme, satış/aracılık veya ABD yönetmeliklerine uygun ürünü bulmak gibi birçok mesele ABD pazarına girmeden önce dikkatlice analiz edilmesi gerektiği akla gelen ilk unsurlardır.

Bir diğer konu vergi teşviklerinin kararınızda bir etken olup olmayacağı. Bazı eyaletler ve şehirler, yerel ekonomilerine faydalı olan şirketleri çekmek için vergi teşviklerini müzakere ediyor. İşletmeniz yeterince büyük olmadıkça veya bir bölgede avantaj sağlamak için yeterli potansiyel istihdam yaratmadıkça, vergi teşvikleri lokasyon karar verme sürecinizi yönlendirmemelidir. Küçük bir şirketseniz, vergi teşvikleri ancak çok küçük bir faktör olarak yer almalıdır.

Bu yazımızda ABD’de şirket kurmadan önce belirlemeniz gereken unsurları ele aldık. Bir sonraki yazımızda ise planlama aşamasını inceleyecek; kuracağınız şirketin isim, tür ve çalışanlarınızın görev paylaşımı gibi konulara değineceğiz.

Şirketinizin Amerika’da kuruluşundan itibaren, eyalet ve şirket tipi seçiminden başlayarak, aylık muhasebe hizmetlerinin yanı sıra, bünyesinde birçok farklı hizmeti barındıran Manay CPA’in websitesini Ziyaret edebilir, bu konuda danışmanlık almak isterseniz Manay CPA’in ücretsiz danışmanlık servisinden faydalanabilirsiniz.