Amerika’da E-Ticaret Şirketi Kurma Rehberi

Amerika’da e-ticaret işi kurmak, global pazara adım atmak isteyen girişimciler için heyecan verici bir fırsattır. Aynı zamanda bu süreç, doğru adımların atılmasını da gerektiren karmaşık bir yolculuktur. Hem yerel hem de uluslararası pazarda rekabet avantajı elde edebilmek için doğru stratejilerle hareket etmek büyük önem taşır. Büyük pazar olan Amerika güçlü tüketici talebi ile e-ticaret için cazip ortam sunar. Ancak burada başarılı olabilmek için yasal düzenlemelerden, uygun platform seçimlerine, ödeme sistemlerinden lojistik çözümlerine kadar birçok faktörü dikkate almanız gerekir. Bu rehberde Amerika’da e-ticaret şirketi kurmak için atmanız gereken 8 temel adımı keşfedeceksiniz.

Adım 1: İş Modelinizi ve Şirket Türünüzü Belirleyin

Amerika’da e-ticaret işine başlarken ilk ve en önemli adım, hangi iş modelini benimseyeceğinizi seçmektir. Bu seçim işinizin yönetiminden vergi yükümlülüklerinize kadar pek çok önemli faktörü etkiler. E-ticaret iş modeli, işinizin operasyonel yapısını belirlerken, şirket türü de yasal sorumluluklarınızı şekillendirir. E-ticaret iş modelleri genellikle şu ana başlıklarda gruplanabilir:

1. Dropshipping iş modelinde, ürünleri stoklamadan satabilirsiniz. Müşteriler sipariş verdiğinde, tedarikçi ürünü doğrudan müşteriye gönderir. Dropshipping, düşük maliyetli bir başlangıç yapmayı isteyen girişimciler için cazip seçenek olabilir.
2. Amazon FBA, ürünlerinizi Amazon’a göndermenizi ve Amazon’un bu ürünleri depolayıp, paketleyip müşterilere göndermesini sağlayan bir hizmettir. Amazon FBA, özellikle büyük müşteri kitlesine ulaşmak isteyen girişimciler için cazip olacaktır. Amazon’un güvenilirliği büyük müşteri kitlesi sayesinde satışlarınızı artırabilir.
3. Shopify, kendi e-ticaret mağazanızı kurmanızı sağlayan bir platformdur. Shopify kullanarak, tamamen özelleştirilmiş mağaza açabilir, ürünlerinizi doğrudan kendi web siteniz üzerinden satabilirsiniz. Bu modelde markalaşma konusunda daha fazla kontrolünüz vardır. Tasarım, ürün listeleme, ödeme işlemleri tamamen sizin yönetiminize girer.

Amerika’da e-ticaret şirketinizi kurarken işletme hedeflerinize bağlı olarak LLC ve C-Corp arasında seçim yapabilirsiniz. Her iki yapı da farklı avantajlar sunar:

1. LLC (Limited Liability Company)

LLC’ler, genellikle “pass-through” vergilendirme sistemine sahiptir. Bu şirketin gelirlerinin doğrudan sahiplerine aktarıldığı ve yalnızca kişisel vergi beyannamesi üzerinden vergilendirildiği anlamına gelir. Yani şirketin gelirine iki kez vergi ödemek zorunda kalmazsınız.

İşletme yapısı ve yönetimi konusunda oldukça esnektir. İşletme sahipleri, tek bir kişi veya birkaç ortak olabilir. Dolayısıyla yönetim finansal kararlar konusunda büyük esnekliğe sahip olur. Kişisel mal varlıklarınız, şirketin borçlarından korunur. Şirketin başarısız olması durumunda, kişisel varlıklarınızı kaybetme riski oldukça düşüktür.

C-Corp’e göre daha az formality ve düzenleme gerektirir. Yıllık toplantılar yapma zorunluluğu yoktur, yöneticiler için daha az kayıt tutma yükümlülüğü bulunur. Fakat LLC üyeleri, işletmenin kârından gelir elde ederken, gelir üzerinden Medicare ve Social Security vergileri ödemek zorundadır. Toplamda yaklaşık %15.3 oranında uygulanan Self-Employment Tax kapsamında tahsil edilir. Yani işinizi büyütmeye başladığınızda yüksek vergilerle karşılaşabilirsiniz.

2. C-Corp (C Corporation)

C-Corp’ler, şirket seviyesinde vergilendirilen bağımsız tüzel kişiliklerdir. Ancak C-Corp’ler, genişleme planları olan işletmeler için vergi stratejileri geliştirmeyi kolaylaştıran yapıya sahiptir. C-Corp’ler, ofis masrafları, maaşlar gibi şirket giderlerini vergiye tabi gelirden düşebilir.

C-Corp yapısı, daha fazla yatırımcıyı cezbetme potansiyeline sahiptir. Şirket, halka açılmaya veya dış yatırımcılara hisse senedi sunmaya uygun yapıdır. Tıpkı LLC gibi, C-Corp’ler de sahiplerinin kişisel mal varlıklarını şirketin borçlarından korur.

Tüzel kişilik olarak LLC’lere göre daha fazla bürokratik gereksinime sahiptir. Yıllık genel kurullar, düzenli toplantılar ve şirket raporları tutmak zorunludur. Bu da ekstra yönetim yükümlülükleri yaratabilir. Vergi beyannameleri ve muhasebe işlemleri karmaşıklaşır.

Adım 2: Şirketinizi ABD’de Kayıt Ettirin

Amerika’da e-ticaret şirketi kurma sürecini, gerekli başvurularla dikkatli şekilde ilerlediğinizde sorunsuz şekilde tamamlayabilirsiniz. İşletme kaydı yapmak için ilk olarak hangi eyalette faaliyet göstereceğinize karar vermelisiniz. Farklı eyaletler, işletmeler için farklı vergi oranları ve düzenlemelere sahiptir.

Örneğin Delaware şirket kurulumunda en çok tercih edilen eyaletlerden biridir. Özellikle düşük yıllık ücretler, esnek şirket yönetimi kuralları ve güçlü işletme yasalarıyla ünlüdür. Wyoming’te ise yıllık franchise vergisi yoktur, pay sahiplerinin kimlikleri gizli tutulur. Florida ise büyük bir pazar olması sebebiyle oldukça popülerdir. Fakat eyaletteki yüksek yaşam maliyetleri, bazı işletmeler için dezavantaj olabilir.

Şirketinizi kaydettirirken, eyaletten eyalete değişebilecek bazı bilgileri sağlamanız gerekir. Ancak genel olarak şu belgeler gereklidir:

• İşletmenizin adını belirlemeniz istenir. İsim, diğer işletmelerle karışmamalı ve eyaletin şirket isim politikalarına uygun olmalıdır. İsmin uygunluğunu kayıt olmak istediğiniz eyaletin web sitesine girerek öğrenebilirsiniz.
• LLC ya da C-Corp gibi şirket türlerinden birini seçmelisiniz. Şirket türünü belirlemek, şirketin vergilendirilme sorumluluk yapısını etkiler.
• Şirketinizi kaydetmek için, seçtiğiniz eyaletin ilgili kurumuna başvurmanız zorunludur.
• IRS (Internal Revenue Service) tarafından verilen EIN numarası, şirketinizin federal vergi ödemelerini takip etmek için gereklidir. EIN almak için IRS web sitesinden başvuru yapabilirsiniz.
• Şirketinize Registered Agent atamanız zorunludur. Sizin adınıza resmi belgelerinizi alacak ve yasal bildirimlerinizi alacağınız bir temsilci olarak görev yapacaktır.^[1]

Amerika’da şirket kaydının ücreti, eyalete ve seçtiğiniz şirket türüne bağlı olarak değişir. Şirket kaydınız, genellikle 1 ila 3 hafta arasında tamamlanabilir. Delaware gibi bazı eyaletlerde, online başvuru yaparak işleminizi hızlıca sonuçlandırabilirsiniz.

Adım 3: Vergi Kimlik Numarası (EIN) ve ITIN Alın

EIN, Amerika’da işletmeler için IRS tarafından verilen vergi kimlik numarasıdır. Şirket kurduktan sonra açılacak banka hesapları, vergi beyannameleri ve çalıştırılacak personel ile ilgili işlemler için EIN almak zorunludur. Çalışanlarınız varsa, maaş ödemeleri ve sosyal güvenlik kesintileri gibi işlemleri yapmak için EIN’e ihtiyacınız olacaktır.

EIN almak oldukça basittir. IRS’in internet sitesinden başvuru yapabilirsiniz. Başvuruyu çevrimiçi olarak, faksla veya posta yoluyla yapabilirsiniz. Çevrimiçi başvuru en hızlı yol olup, başvurduktan sonra birkaç dakika içinde EIN numaranızı alabilirsiniz.

ABD vatandaşı değilseniz veya sosyal güvenlik numaranız yoksa, ITIN numarası almanız gerekebilir. ITIN, sadece vergi beyannameleri için kullanılacak bir numaradır; şirket kurma ya da başka resmi işlemler için EIN gibi kullanılamaz. ITIN başvurusu için IRS formu olan W-7 formunu doldurmanız beklenir. Başvuru sırasında, kimlik doğrulama belgeleri (pasaport gibi) sunmanız istenebilir. Başvuru sonucunda ITIN numaranız birkaç hafta içinde posta yoluyla gönderilecektir.

Adım 4: ABD’de İş Banka Hesabı Açın

İşletmenizin mali yönetimini doğru yönetebilmek, uluslararası ödemeleri kolayca alabilmek adına iş hesabı açmalısınız. Vergi beyannameleri ve gelir-gider takibi gibi işlemler için de iş hesabınız olması zorunludur. İşletmenizin finansal işlemlerini şahsi hesabınızdan ayırmak, profesyonel bir izlenim bırakır, potansiyel müşterilerinizin güvenini artırır.

Geleneksel banka şubeleri üzerinden hesap açarken, çoğunlukla ABD adresi gereklidir. Ancak bu platformlar genellikle ABD’de kurulmuş bir LLC, EIN ve fiziksel ABD adresi ister. Bazı durumlarda pasaport, ikamet belgesi ya da adınıza düzenlenmiş fatura gibi ek belgeler de talep edilebilir. ABD’ye seyahat etmeden de bankacılık hizmetlerinden faydalanabileceğiniz bazı dijital bankalar mevcuttur. Aşağıdaki dijital platformlar, işletmeniz için gereken banka hesabını açmanıza yardımcı olur:

• ABD’de iş bankacılığı hizmeti sunan Mercury özellikle uzaktan çalışan işletmeler için uygundur. Banka hesabı açarken EIN gibi belgelerin yanı sıra fiziksel bir ABD adresi de talep edilir. Dijital kimlik doğrulamasıyla işlemlerinize devam edebilirsiniz, fiziki şubeye gitmeye gerek yoktur. Mercury, ödeme kabul etme, masraf takibi ve hatta kart çıkarma gibi hizmetleri dijital ortamda sunar.
• Relay, küçük işletmeler için popüler bir dijital banka platformudur. Fiziksel olarak ABD’ye gitmeden, yalnızca internet üzerinden başvuru yaparak iş hesabı açabilirsiniz. Çeşitli ödeme ağ geçitleri ile entegrasyon sağlayabilir, hesabınızdan hızlı şekilde ödeme alabilirsiniz.
• Wise, sıklıkla uluslararası ödemeler için kullanılır. Özellikle küresel ticaret yapan işletmeler için uygun olan platform, hesap açtıktan sonra farklı para birimlerinde ödeme almanıza olanak sağlar. Fiziksel şube ihtiyacı duymadan, hesap açma işlemlerini çevrimiçi olarak halledebilirsiniz.

Adım 5: Ödeme Sistemlerini ve Sanal POS Kurulumu

E-ticaret işinizi kurarken, ödeme işlemlerini güvenli yönetmek oldukça önemlidir. Stripe, PayPal, Shopify Payments gibi ödeme sistemleri müşterilerinizden ödeme almak için güvenilir seçenekler sunar. Farklı ödeme yöntemlerini destekleyen bu sistemler uluslararası müşterilerden ödeme almanızı da kolaylaştırır.

Stripe, dünya çapında kabul gören bir ödeme platformudur, işletmenizin web sitesine kolayca entegre edebilirsiniz. Stripe ile kredi kartı ödemelerini alabilir, faturaları yönetebilir ve ödeme geçmişini takip edebilirsiniz. PayPal ise çevrimiçi alışverişlerin en yaygın ödeme seçeneklerinden biri olup, hem müşteriler hem de işletmeler için güvenli bir ödeme imkanı sağlar. Özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal tercihtir.

Ödeme sistemlerini başarılı bir şekilde entegre etmek için, bazı doğrulamalar talep edilir. Şirket belgeleriniz, şirketinizin yasal statüsünü belirten evraklar istenen ilk belgelerin başında gelir. Kişisel kimlik doğrulaması ve bazen adres kanıtı gibi belgeler de gerekebilir.

Adım 6: Amerika’da Vergi Süreçlerini Anlayın

Amerika’da, e-ticaret işletmelerinde ürün ve hizmet satışları üzerinden eyaletlere göre farklı oranlarda tahsil edilir. Amerika’da, federal satış vergisi yoktur, her eyalet, kendi satış vergisini belirler. Bu nedenle işletmenizin faaliyet gösterdiği eyaletin yasalarını doğru şekilde öğrenmeniz gerekecektir.

Delaware, Montana gibi bazı eyaletler, satış vergisi almazken, diğerlerinde ürün satışları üzerinden yüksek oranlarda vergi alınabilir. Satış vergisi ödeme yükümlülüğünüz, işletmenizin faaliyet gösterdiği eyaletle “nexus” (bağlantı) kurması durumunda ortaya çıkar. Nexus yalnızca fiziksel varlıkla oluşmaz; birçok eyalet, yıllık 100.000 dolar ciroya ulaşılması veya 200’den fazla satış yapılması gibi kriterlerle ekonomik nexus kurallarını da uygular. Bu, fiziksel bir ofis, depo ya da belirli bir eyalette belirli satış eşiğine ulaşmış olmanızı ifade eder.

E-ticaret işletmeniz, ürünlerini sattığınız eyalette satış vergisi tahsil etmekle yükümlüdür. Çevrimiçi mağaza veya platform (Shopify, Amazon gibi) üzerinden satış yapıyorsanız, bu platformların satış vergisini otomatik olarak hesaplayıp eklemeleri sağlanabilir. Ancak bazı durumlarda manuel olarak satış vergisi tahsil etmeniz gerekebilir.

Amerika’da vergi beyannameleri ve muhasebe yönetimi, işletmenizin düzenli olarak yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar. İyi bir muhasebe yönetimi, vergi tasarrufu yapmanıza ve işletmenizin finansal durumunu sağlıklı bir şekilde takip etmenize yardımcı olabilir.

• Şirketinizin gelirine göre IRS (Internal Revenue Service) üzerinden yıllık vergi beyannamesi sunmanız gerekir. İşletmeniz C-Corp ise, yıllık vergi beyannamenizi 15 Nisan tarihine kadar sunmalısınız. LLC  veya partnership olarak vergilendiriliyorsanız beyannamesi 15 Mart tarihine kadar verilmelidir.^[2] Bu beyanname, şirketin kazancını, giderlerini ve ödenecek vergi miktarını içerir.
• Yıllık vergi yükümlülüğünüz belirli bir seviyeyi geçiyorsa, çeyrek dönemlerde (quarterly) ödemeler yapmanız gerekebilir. Ödemeler, yıllık verginizin tahmini miktarı üzerinden yapılır, her üç ayda bir IRS’ye ödenir.
• İşletmenizin faaliyet gösterdiği eyalete bağlı olarak, eyalet bazında da vergi beyannamesi yapmanız gerekebilir. Eyalet vergi beyannamesi, çoğu durumda yıllık olarak yapılır, ancak bazı eyaletlerde çeyrek dönemler için ödeme yapılması da istenebilir.
• ABD’nin sunduğu çeşitli vergi indirimlerinden faydalanabilirsiniz. Örneğin araştırma ve geliştirme (AR-GE) kredileri veya işletme giderleri için sağlanan vergi indirimleri, işletmeniz için faydalı olabilir.

Adım 7: E-Ticaret Platformunuzu Seçin ve Mağazanızı Kurun

E-ticaret işinizi kurarken, ürünlerinizi satışa sunacağınız platform satış oranlarınızı direkt etkiler. Farklı e-ticaret platformları, işletmenizin ihtiyaçlarına göre değişen avantajlar sunar. Örneğin Shopify, tamamen kendi e-ticaret mağazanızı oluşturabileceğiniz platformdur. Kendi web sitenizi tasarlayarak, özelleştirilmiş alışveriş deneyimi sunabilirsiniz.

Amazon, dünyanın en büyük e-ticaret platformu olarak, büyük bir müşteri kitlesine ulaşmak isteyen işletmeler için idealdir. Fakat Amazon’da satıcı olmak, yüksek rekabet ve platformun komisyon ücretleri gibi zorluklarla birlikte gelir. Ürünlerinizi Amazon’da listelemek hızlı ve kolaydır, ancak marka bilinirliği ve müşteri ilişkileri konusunda daha fazla sınırlama olabilir.

Etsy, el yapımı, vintage ve özel ürünler satanlar için en uygun platformdur. Yaratıcı ürünler satmayı planlıyorsanız, Etsy global anlamda çok popüler pazar yeri olabilir. Etsy’nin güçlü yönü, niş pazar kitlesine hitap etmesidir.

Platformunuzu seçtikten sonra, ürün listeleme süreci başlar. Ürünlerinizi platforma yüklerken doğru başlıklar, açıklamalar ve anahtar kelimeler kullanmak oldukça önemlidir. Müşterilerinizin ürünlerinizi ararken bulabilmesi için SEO dostu içerikler oluşturabilirsiniz. Ürün fotoğraflarınızın kaliteli olması, doğru fiyatlandırma yapmanız, ürünlerinizi düzenli güncellemeniz de başarılı satış süreci için gereklidir.

Adım 8: Yasal Uyumluluk ve Süreçleri Takip Edin

E-ticaret şirketinizi kurduktan sonra yasal süreçleri doğru şekilde takip etmek, şirketinizin uzun vadede sorunsuz şekilde faaliyet göstermesini sağlar. Şirket kurduktan sonra, her yıl belirli yenileme ve beyan işlemlerini yapmanız beklenir.^[3] Yasal beyanların zamanında yapılması, cezai yaptırımlardan kaçınmanıza yardımcı olur.

Muhasebe yönetimi de dikkat edilmesi gereken bir diğer önemli konudur. İşletmenizin finansal durumunu düzenli olarak takip etmek, karlılığınızı analiz etmek için profesyonel bir muhasebeci ile çalışmak, ilerleyen süreçlerde işletmenizin finansal sağlığını korumanıza yardımcı olur.

E-Ticaret Şirketinizi Hızlı ve Doğru Kurmanın Önemi

Amerika’da iş kurmak, dünya çapında geniş bir müşteri kitlesine erişim imkanı sunar. Dünyanın en büyük tüketici pazarına sahip olan ABD, birçok farklı sektörde güçlü talep yaratır. E-ticaret platformlarının sağladığı altyapılar, hem yurtiçindeki hem de yurtdışındaki müşterilere kolayca ulaşmanızı sağlar. Gelişmiş lojistik sistemleri, ödeme altyapıları ve teknolojik yenilikler sayesinde, işinizi küresel pazarda hızla ölçeklendirebilirsiniz.

Şirketinizi kurduktan sonra başarılı başlangıç yapmak için birkaç kritik adımı daha takip etmeniz önemlidir. İlk olarak, pazar araştırması yaparak hedef kitlenizi doğru tanımlamalı ve onlara hitap edecek etkili pazarlama stratejileri oluşturmalısınız. Müşteri hizmetleri ve geri bildirim mekanizmaları oluşturarak müşteri memnuniyetini ön planda tutmanız gerekir. Teknolojiyi etkili kullanmak, ödeme sistemlerini doğru bir şekilde entegre etmek ve lojistik süreçleri optimize etmek de hayati öneme sahiptir. Her aşamada işinizi büyütmeye yönelik esnek plan oluşturmalı ve karşılaştığınız zorluğa uyum sağlayacak stratejiler geliştirmelisiniz.

Şirketinizi kurmak ve küresel pazarda başarılı başlangıç yapmak için doğru adımları Manay CPA ile atabilirsiniz. İhtiyacınız olan her konuda profesyonel destek almak ve vergi uyumluluğunuzu sağlamak için Manay CPA’yla iletişime geçebilirsiniz.

Kaynakça