Amerika'da İnsan Kaynakları Danışmanlığı

Manay CPA olarak sunduğumuz Amerika’da insan kaynakları hizmetleri, çalışan yaşam döngüsünün her aşamasını kapsayan kapsamlı ve stratejik çözümlerden oluşur. İşe alım sürecinde, ihtiyaç analizi, ilan yönetimi, aday tarama, mülakat ve değerlendirme gibi adımları profesyonelce yürütüyor, şirket kültürünüze en uygun adayları belirliyoruz. Yeni çalışanların işe adaptasyonunu kolaylaştırmak adına geliştirdiğimiz onboarding süreçleriyle, verimliliği artırmayı ve ilk günden itibaren güçlü bir aidiyet duygusu oluşturmayı hedefliyoruz.

Çalışanlarınızla yollarınızı profesyonel bir şekilde ayırmanız gerektiğinde ise, offboarding süreçlerini yasal ve etik standartlara uygun şekilde yöneterek kurum itibarınızı koruyoruz. Bununla birlikte, şirketinizin sürdürülebilir başarısı için kritik öneme sahip olan yetenek yönetimi kapsamında, yüksek potansiyelli çalışanların gelişimini destekliyor, kariyer planlamalarını yapıyor ve onları uzun vadeli kazanıma dönüştürüyoruz.

Çalışan memnuniyeti ve bağlılığını artırmak için yürüttüğümüz tutundurma stratejileriyle, iş gücü sirkülasyonunu azaltıyor; teşvik, takdir ve gelişim odaklı uygulamalarla motivasyonu yüksek bir ekip yapısı kuruyoruz. Son olarak, piyasa verilerine ve şirket dinamiklerine uygun şekilde tasarladığımız ücret yönetimi sistemleriyle, adil, şeffaf ve rekabetçi bir ücretlendirme politikası oluşturmanıza yardımcı oluyoruz. Manay CPA olarak hedefimiz, sadece operasyonel destek sağlamak değil, insan kaynakları alanında şirketinizin stratejik ortağı olmaktır.

Amerika’da onboarding ve offboarding süreçleri, hem yasal yükümlülükler hem de çalışan deneyimi açısından titizlikle planlanmalıdır. Onboarding süreci, işe yeni başlayan çalışanın, şirket kültürüne entegrasyonunu sağlamak ve rolüne yönelik oryantasyon sürecini yürütmek gibi adımları içerir. Aynı şekilde zorunlu veya isteğe bağlı yan hakların yönetilmesi ve bulunduğunuzun eyaletin iş yasalarına uygun bir şekilde sürecin yürütülmesini de sağlar. Bu süreçte, özellikle E-Verify gibi federal ve lokal uyumluluk araçlarının kullanılması, işverenin yasal sorumluluklarını yerine getirmesi açısından önemlidir.

Offboarding süreci ise çalışanla iş sözleşmesinin sonlandırılması öncesinde son maaş ödemesinin zamanında yapılması, varsa hak edilen kıdem ve izin ödemelerinin hesaplanması, kurum demirbaşlarının iadesi, erişimlerin kapatılması ve çıkış görüşmesinin gerçekleştirilmesi gibi prosedürleri kapsar. Ayrıca, COBRA kapsamında sağlık sigortası devam opsiyonunun bildirilmesi ve gerektiğinde referans mektubu hazırlanması da bu sürecin bir parçasıdır. Manay CPA olarak, onboarding ve offboarding süreçlerinin sorunsuz ve mevzuata uygun şekilde ilerlemesini sağlayarak, şirketinizin hem iç işleyişini hem de hukuki güvenliğini destekliyoruz.

ABD’de bir çalışanı işe alırken işverenlerin yalnızca brüt maaşı değil, aynı zamanda çeşitli yasal yükümlülükleri ve yan hak maliyetlerini de dikkate alması gerekir. Bu maliyetler arasında sosyal güvenlik katkı payları, sağlık sigortası, ücretli izinler, emeklilik planları ve işsizlik sigortası gibi giderler yer alır. Ayrıca işletmenin faaliyet gösterdiği eyalet, sektör ve şirket büyüklüğü de bu oranları doğrudan etkileyebilir. Gerçekçi bir personel bütçesi oluşturmak için tüm bu kalemlerin dikkate alınması büyük önem taşır.

ABD’de bir çalışanı istihdam etmenin işverene olan saatlik ortalama maliyeti özel sektörde 45,38* dolar olarak ölçülmüştür. Bu maliyetin büyük kısmı doğrudan maaş ve ücretlerden gelirken, kalan önemli bir bölümü sosyal hak ve yasal yükümlülüklerden oluşmaktadır.

🧾 Ortalama Saatlik Maliyet Dağılımı (Özel Sektör – Mart 2025):
Kalem Ortalama Saatlik Tutar (USD)
Toplam Maliyet $45.38
– Ücret ve Maaşlar $31.89
– Yan Haklar Toplamı $13.49
— Ücretli izinler (tatil, hastalık vb.) $3.00 (yaklaşık)
— Sigorta (sağlık, hayat, engellilik) $3.50 (yaklaşık)
— Emeklilik & tasarruf planları $2.00 (yaklaşık)
— Yasal yükümlülükler (SS, Medicare vs.) $4.00 (yaklaşık)

*Buradaki hesaplama ortalama rakamları yansıtmaktadır. Çalışanın maaşı, yan haklar ve bulunduğu eyalet/şehir bu rakamları değiştirebilmektedir. Kaynak: Bureau of Labor Statistics

ABD’de personel sözleşmeleri, işveren ile çalışan arasındaki hak ve yükümlülükleri netleştiren yasal belgeler olarak büyük önem taşır. Sözleşme hazırlanırken öncelikle çalışanın çalışma şekli (tam zamanlı, yarı zamanlı, serbest vs.), ücret yapısı (saatlik mi maaşlı mı), başlangıç tarihi, deneme süresi, fazla mesai uygulamaları ve performans değerlendirme kriterleri açıkça belirtilmelidir. Ayrıca federal ve eyalet düzeyindeki çalışma yasaları ile uyumlu olunması şarttır; örneğin “employment-at-will” prensibi bazı eyaletlerde geçerliyken, bazı durumlarda işten çıkarmalar sınırlı olabilir.

İşverenin ayrıca gizlilik hükümleri (NDA), rekabet yasağı (non-compete), fikri mülkiyet hakları ve veri koruma maddeleri gibi özel düzenlemeleri de sözleşmeye dahil etmesi gerekir. Bu maddeler şirketin ticari sırlarını korurken, yasal açıdan da güvence sağlar. Aynı zamanda uygulanabilirlik ve geçerlilik açısından sözleşmenin hem federal yasalarla hem de ilgili eyalet mevzuatıyla uyumlu olması çok önemlidir. Bu nedenle, sözleşme hazırlarken bir iş hukuku uzmanından danışmanlık alınması şiddetle tavsiye edilir.

Manay CPA olarak bütün sözleşme hazırlama süreçlerini, gizlilik anlaşmalarını ve diğer sözleşlemeleri sizin için yasal mevzuata uygun bir şekilde hazırlıyoruz. Uzman ekibimiz Amerika’daki her eyaletin mevzuatlarına göre sizin için tüm sözleşme ve imza süreçlerini tamamlar.

Amerika’da bir çalışanı işe almadan önce, hem yasal uyumluluk hem de finansal sürdürülebilirlik açısından bazı kritik adımları göz önünde bulundurmak gerekir. Öncelikle çalışanın çalışma izni (work permit) olup olmadığını kontrol etmek, olası yasal riskleri önlemek açısından hayati önem taşır. Ardından pozisyona uygun bir iş sözleşmesi hazırlanmalı; bu sözleşmede görev tanımı, maaş, çalışma saatleri ve yan haklar gibi temel unsurlar net şekilde tanımlanmalıdır. Ücret planlaması yapılırken hem şirket bütçesi hem de sektör ortalamaları dikkate alınmalı; vergi yükümlülükleri ve işverenin ödemesi gereken sosyal güvenlik ve işsizlik sigortası gibi kalemler doğru şekilde hesaplanmalıdır. Ayrıca, çalışana sunulacak sağlık sigortası, yıllık izin ve diğer yan haklar netleştirilmeli ve bunlar çalışan el kitabında (Employee Handbook) yer alacak şekilde kurumsallaştırılmalıdır. Bu adımlar, yalnızca yasal gereklilikleri karşılamakla kalmaz, aynı zamanda profesyonel ve sürdürülebilir bir işe alım süreci yürütmenizi sağlar.