Certificate of Good Standing, Amerika’da şirketin bağlı bulunduğu eyaletin resmi kayıt ofisinden (Secretary of State) alınabilir. Belge yalnızca eyalet yükümlülüklerinin (yıllık rapor + kayıt ücreti) tamamlanmış olmasına bakılarak verilir. İyi hal belgesi, şirketin yasal olarak faal olduğunu ve eyaletle olan yükümlülüklerini zamanında yerine getirdiğini doğrulayan resmi sertifikadır. Özellikle Amerika’da kurulan Türk şirketleri için banka hesap açılışlarından yatırımcı ilişkilerine kadar birçok süreçte güvenilirlik göstergesi olarak kullanılır. Bankalar, kredi tahsisi, finansal işlem onayı öncesinde şirketin “good standing” statüsünde olduğundan emin olmak ister. Belgeyi almak istediğinizde eyaletin Secretary of State ofisinden online başvuru yapabilir, kayıtlı bankaları aracılığıyla süreci başlatabilirsiniz. Yani bazı bankalar (fintech/neo-bank gibi) sizin adınıza Secretary of State’e başvuru yapabilir, ancak belge yine eyaletten gelir. Başvuru sonrasında genellikle birkaç iş günü içinde onaylanan belge, elektronik veya fiziki formatta teslim edilir. Peki bu belgenin kapsamı nedir ve kimler bu belgeyi alabilir? Gelin, şirketinizin finans yönetiminde size büyük destek sağlayan iyi hal belgesine birlikte göz atalım.
İyi Hal (Good Standing) Belgesi Nedir?
İyi Hal Belgesi, bir şirketin faal durumda olduğunu ve yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirdiğini gösteren resmi dokümandır. Şirketinizin vergi, raporlama, kayıt yenileme gibi yükümlülüklerini zamanında yerine getirdiğini kanıtlayarak kurumlara, bankalara ve yatırımcılara güven verir. Türkiye’deki “faaliyet belgesi” veya “ticaret sicil tasdiknamesi”ne benzer şekilde Amerika’da Certificate of Good Standing olarak adlandırılır, eyalet düzeyinde düzenlenir.
İyi Hal Belgesinin Tanımı
İyi Hal Belgesi, bir işletmenin kurulduğu eyaletin resmi makamları tarafından verilen ve şirketin hâlen aktif, yasal, borçsuz, yükümlülüklerini yerine getirir durumda olduğunu kanıtlayan sertifikadır. Belge, şirketin kayıtlı olduğu eyaletin yasalarına uygun şekilde yıllık raporlarını sunduğunu, vergilerini ödemekte olduğunu, gerekli tüm lisansları geçerli tuttuğunu gösterir. Yani Certificate of Good Standing Amerika’da şirketin aktif, yasal olarak faaliyet gösterdiğini kanıtlayan en önemli belgelerden biridir. Örneğin; Delaware eyaletinde kurulu bir LLC (Limited Liability Company), vergi ödemelerini ve yıllık rapor sunumlarını tamamladığında Delaware Secretary of State tarafından Good Standing sertifikası almaya hak kazanır. Belge genellikle banka işlemlerinde, yurt dışı yatırım süreçlerinde ya da yeni bir eyalette faaliyet izni alınırken talep edilir.
Kimler İyi Hal Belgesi Alabilir?
İyi Hal Belgesi, yasal statüsünü koruyan ve kayıtlı bulunduğu eyalet veya ülke nezdinde faal durumda olan tüm şirket türleri tarafından alınabilir. ABD’de bu belgeyi:
- Limited Şirketler (LLC’ler),
- Anonim Şirketler (Corporations),
- Ortaklıklar (Partnerships),
- Sınırlı Ortaklıklar (LP’ler),
- Sınırlı Sorumluluk Ortaklıkları (LLP’ler),
- Sınırlı Sorumluluk Sınırlı Ortaklıklar (LLLP’ler) gibi kuruluşlar talep edebilir.
Belgeyi alabilmek için şirketinizin öncelikle eyalet nezdindeki yükümlülüklerini yerine getirmesi gerekir. Örneğin; yıllık raporların zamanında sunulmaması, vergi borcunun bulunması hâlinde şirketiniz “not in good standing” statüsüne düşer, belge alamaz. Dolayısıyla, belgeyi temin edebilmek, yalnızca aktif statüyü değil, aynı zamanda mali / hukuki uyumu da gösterir.
Türkiye ve ABD’de Kullanım Farklılıkları
Türkiye’de “iyi hal belgesi” terimi çoğunlukla kişisel sicil (örneğin adli sicil kaydı) için kullanılır. Ancak ABD’de “Certificate of Good Standing” tamamen kurumsal kavramdır, şirketin hukuki statüsünü ve vergi uyumunu temsil eder. Türkiye’deki şirketler için benzer işlevi gören belgeler arasında faaliyet belgesi, sicil tasdiknamesi, oda kayıt sureti sayılabilir. ABD’de ise bu belge çoğu zaman şirketin kimlik belgesi niteliğindedir. Banka hesabı açma, vergi numarası başvuruları veya yatırım görüşmeleri sırasında talep edilir.
Amerika’da Certificate of Good Standing (İyi Hal) Belgesi
Certificate of Good Standing, şirketin kurulu olduğu eyaletin resmi kaydında aktif ve sorumluluklarını tamamlamış olduğunu gösterir. Belge eyalet bazlıdır, bazı eyaletler “Certificate of Existence” veya “Certificate of Status” gibi farklı adlar kullanır, ancak pratikte işlevi aynıdır. Şirketinizin kayıtlarının güncel olduğunu tasdik eder.
ABD’de İyi Hal Belgesi Nedir ve Nasıl Alınır?
Good Standing belgesi, şirketin bağlı bulunduğu eyaletin Secretary of State ofisinden veya yetkili kayıt dairesinden talep edilip alınır. Şirketin kayıtlı olduğu eyaletin resmi web sitesine (genellikle Secretary of State) girip işletme sorgulaması yaparak başlayabilirsiniz. Ancak öncesinde şirketin “active / in good standing” olduğundan emin olmalısınız. Eksik yıllık rapor, vergi borcu, kayıt ücreti varsa önce bunları tamamlamalısınız. Eminseniz eyaletin sunduğu başvuru yolunu kullanabilirsiniz. Bu online form, posta veya şahsen başvuru olabilir. Online başvurular çoğu eyalette en hızlı yöntemdir, ancak bazı eyaletler aynı gün hizmet de sağlar.
Başvurudan önce gerekli ücreti ödemeniz gerekir (eyalete göre değişir), ödeme sonrası talebi gönderebilirsiniz. Elektronik olarak PDF alabilir, posta ile fiziksel nüsha gönderilmesini isteyebilirsiniz. Eğer eyalet “Certificate of Existence/Status” veriyorsa neyi belgelediğinizi (sadece kayıt varlığını mı yoksa uyumu mu) kontrol etmelisiniz. Çünkü bazı alıcılar “good standing” ifadesini özellikle isteyebilir. Sürecin takibinde yardımcı olacak yetkili bir banka aracılığıyla talep edecekseniz banka genellikle sizden eyalet belgesinin güncel kopyasını ister.
IRS ve Eyalet Kuralları
Good Standing belgesinin gereklilikleri eyaletten eyalete değişir, ancak genelde yıllık raporların verilmesi, kayıt ücretlerinin ödenmesi ve eyalet vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi temel şartlardır. ABD’de “good standing” federal bir kavram değildir, IRS’in kendi veri tabanında özel bir “good standing” sertifikası yoktur. Good Standing, eyalet düzeyinde düzenlenen belgedir, IRS gerekliliklerinden ayrı olarak değerlendirilir. Ancak pratikte bankalar, yatırımcılar ve lisans/izin başvuruları hem eyalet belgesine hem de federal vergi kimliğinin (EIN) düzgün kullanılmasına bakar. Dolayısıyla eyaletler süreç, ücret, belge adı açısından farklılık gösterir. Bazı eyaletler hızlı online sertifika verirken bazıları sadece kayıt varlığını onaylayan “certificate of existence” verir. Söz konusu fark nedeniyle belgeyi talep eden kurumun beklentisini karşılayıp karşılamadığını kontrol etmeniz tavsiye edilir.
Amerika’da Şirketler için Örnek Senaryolar
Bir teknoloji startup’ı yatırım görüşmesi öncesi yatırımcının talebiyle Certificate of Good Standing temin etmeniz gerekebilir. Çünkü yatırımcılar, şirketin hem eyalet kayıtlarında aktif hem de yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğini görmek ister. Belge de yatırım öncesi hukuki ve mali inceleme süreçlerinde güven teminatı sağlar. Bir dış pazara açılma planı olan şirket ise banka kredisi veya yeni bir işletme hesabı açarken bankanın talebi üzerine eyaletin verdiği Good Standing belgesine ihtiyaç duyabilir. Ayrıca başka bir eyalette “foreign qualification” için başvuru sırasında da ana eyaletten alınmış güncel Good Standing belgesi istenir. Önemli olan sertifikanın eyalete özgü içeriğinin (existence mı, good standing mı) kontrol edilmesidir. Siz de profesyonel iş hayatınızı ABD’de şekillendirmek isterseniz “Amerika’da Ne İş Yapılır? Amerika’da İş Kurma Fikirleri” yazımızdan ilham alabilirsiniz.
İyi Hal Belgesi Almanın Faydaları
İyi Hal (Certificate of Good Standing) belgesi, yasal zorunluluklarınızı tamamlamanızı sağlamaktan fazlasına sahiptir. Şirketinizin aktif, güvenilir ve yükümlülüklerini eksiksiz yerine getiren bir kurum olduğunu kanıtlayarak hem finansal hem de ticari ilişkilerde önemli avantajlar yaratır. Belge bankalar, yatırımcılar, iş ortakları ve devlet kurumları nezdinde şirketin itibarını da artırır. Özellikle uluslararası iş yapan firmalar için güvenilirliğin ve sürdürülebilirliğin somut göstergesi olarak değerlendirilir.
Banka İşlemlerinde Avantajlar
Bankalar, şirketinizin finansal istikrarını, yasal güvenilirliğini değerlendirirken Certificate of Good Standing belgesini kritik referans olarak görür. Çünkü belgeyle şirketinizin yasal yükümlülüklerini zamanında yerine getirdiğini, eyalet sicilinde aktif bir statüye sahip olduğunu doğrulamış olursunuz. Dolayısıyla bankalar için hem kredi riski analizi hem de müşteri doğrulama (KYC) süreçlerinin vazgeçilmezidir. İyi Hal Belgesi’nin bankacılık işlemlerindeki başlıca avantajları ise şunlardır:
- Kredi Başvurularında Kolaylık: Bankalar, kredi, finansman başvurularında şirketin aktif ve güvenilir durumda olduğunu gösteren belgeyi şart koşar. Belge, kredi onay sürecini hızlandırır.
- Hesap Açılışlarında Gereklilik: Özellikle ABD’de yeni kurulan şirketlerin kurumsal banka hesabı açarken sertifikayı sunması gerekir.
- Uluslararası Transferlerde Güvence: Yurt dışına yapılan ödemelerde ya da yabancı bankalarla yapılan işlemlerde, Good Standing belgesi, işlemlerin yasal, güvenli şekilde yürütüldüğünü kanıtlar.
- Ticari İtibarın Artması: Banka nezdinde güvenilir imaj oluşturur. Bu da gelecekteki kredi limitlerinin artırılmasını kolaylaştırır.
- Uyum Denetimlerinde Kolaylık: Bankalar, kara para aklama (AML) ve müşteri tanıma (KYC) süreçlerinde belgeyi denetim aracı olarak kullanır. Bu sayede şirket işlemleri daha az inceleme sürecine tabi tutulur.
Kısaca, İyi Hal Belgesi yalnızca formalite değil, finansal işlemlerde şirketin güvenilirliğini güçlendiren hem yurt içi hem uluslararası bankacılıkta önemli avantajlar sağlayan bir araçtır.
Yatırımcı ve İş Ortakları İçin Güvence
Yatırımcılar veya stratejik iş ortakları, bir şirketle sözleşme yapmadan önce o şirketin hukuken geçerli statüye sahip olduğunu görmek ister. İyi Hal Belgesi, tam da bunun için vardır. Belgede yer alan bilgiler, şirketin aktif olduğunu, feshedilmediğini / askıya alınmadığını gösterir. Böylece olası riskler azaltılır, yatırım süreçleri hızlanır. Özellikle birleşme, satın alma, ortak girişim (joint venture) süreçlerinde kurumsal şeffaflığın en temel göstergelerinden biri kabul edilir.
Şirket İtibarı ve Yasal Uyum
Bir şirketin yasal gereklilikleri zamanında yerine getirmesi, düzenleyici kurumlarla iş çevreleri tarafından profesyonellik göstergesi olarak değerlendirilir. İyi Hal Belgesi, şirketin devlet kayıtlarında yasal olarak tanınan, aktif ve uyumlu olduğunu ispatladığından, kurumsal itibar üzerinde doğrudan olumlu etki yaratır. Ayrıca belge, şirketin düzenli olarak yıllık raporlarını sunduğunu, gerekli ücretleri ödediğini gösterdiği için denetim ya da lisans yenileme süreçlerinde de kolaylık sağlar.
Şirket Kurulumunda Belgenin Önemi
Yeni bir şirket kurarken ya da mevcut şirketi farklı eyalete genişletirken İyi Hal Belgesi genellikle resmi başvuruların bir parçasıdır. “Foreign qualification” yani başka bir eyalette faaliyet izni alma süreci, ABD’de şirketin kendi kurulduğu eyalet dışında iş yapmak istemesi durumunda geçmesi gereken yasal adımdır. Böyle durumlarda şirketiniz, kayıtlı olduğu eyaletten alınmış güncel İyi Hal (Good Standing) Belgesi’ni diğer eyaletin kurumuna sunmak zorundadır. Yani kısaca, şirketiniz örneğin Delaware’de kurulmuşsa ama Kaliforniya’da da faaliyet göstermek istiyorsanız Delaware’de hâlen aktif – yasal durumda olduğunu kanıtlamak için bu belgeyi ibraz etmelisiniz. Belge olmadan, bazı eyaletler kayıt işlemlerini tamamlamaz ya da vergi numarası tanımlamaz. Dolayısıyla, belge mevcut şirketlerin yanı sıra büyüme / genişleme planları yapan tüm işletmeler için de hayati olabilir.
Manay CPA Desteği ile Amerika’daki İşlemlerinizi Sorunsuz Yönetin
Amerika’da şirket kurmak, vergi yükümlülüklerini yerine getirmek ve Good Standing (İyi Hal) Belgesi gibi resmi evrakları doğru zamanda temin etmek karmaşık bir süreç olabilir. Neyse ki Manay CPA, ABD’deki şirketlerin mali, muhasebesel, yasal işlemlerini profesyonel şekilde yürüterek süreci sizin adınıza kolaylaştırır. Deneyimli ekiple belge başvurularından eyalet uyum kontrollerine kadar her adımda yanınızdadır. Siz de şirketinizin yasal statüsünü korumak, banka işlemlerinde gecikme yaşamamak ve yatırımcı güvenini sürdürmek için Manay CPA’nin uzman desteğiyle Amerika’daki işlerinizi sorunsuz yönetebilirsiniz.
Kaynaklar
- 1-https://content.next.westlaw.com/Glossary/PracticalLaw/I0f9fbdb1ef0811e28578f7ccc38dcbee?transitionType=Default&contextData=(sc.Default)
- 2-https://www.sos.state.co.us/pubs/business/FAQs/certGoodStanding.html
- 3-https://www.brex.com/journal/certificate-of-good-standing
- 4-https://law.justia.com/codes/massachusetts/part-i/title-ix/chapter-62c/section-52
- 5-https://universalregisteredagents.com/certificate-of-good-standing-denial-fix
- 6-https://www.mass.gov/info-details/faqs-dor-certificate-of-good-standing-or-corporate-tax-lien-waiver
