DUNS Numarası Nedir? Nasıl Alınır?

DUNS numarası, işletmeleri tanımlamak için kullanılan 9 haneli benzersiz bir iş kimliği numarasıdır ve Dun & Bradstreet (D&B) tarafından atanır. Bazı kredi/tedarikçi süreçlerinde ve kurumsal doğrulamalarda talep edilebilir. Bu rehberde DUNS’un ne olduğunu, ne işe yaradığını ve adım adım nasıl alınacağını anlatıyoruz.

DUNS Numarası Nedir?

DUNS (Data Universal Numbering System), bir işletmeyi küresel ölçekte tanımlamaya yarayan 9 haneli bir numaralandırma sistemidir. Bu numara bir şirketin adını, telefon numarasını, adresini, çalışan sayısını, iş kolunu ve diğer kurumsal bilgileri ilgililere sunan bir numaradır. DUNS numarası, işletmenin “vergi numarası” gibi kamu otoriteleri tarafından verilen bir kimlikten ziyade, D&B’nin tuttuğu ticari işletme profili ile ilişkilidir.

Dun & Bradstreet, yüz milyonlarca küresel işletme hakkında güncel bilgileri bu numaralandırma sistemiyle tutabilmektedir.

Özetle:

DUNS Numarası Ne İşe Yarar? Hangi Durumlarda Gerekir?

Önemli: DUNS numarası her işletme için yasal olarak zorunlu değildir. Ancak belirli ticari faaliyetlerde ve süreçlerde fiili bir gereklilik haline gelebilir; yani DUNS olmadan bu süreçleri tamamlayamayabilirsiniz.

DUNS numarası, işletmenin ticari kimliğini standart bir şekilde doğrulamaya yardımcı olur. Aşağıdaki senaryolarda karşınıza çıkabilir:

Tedarikçi/kurumsal satın alma süreçleri: Büyük şirketler, tedarikçi onboarding sırasında işletme doğrulaması isteyebilir. Potansiyel iş ortakları, sizinle iş yapmak istediklerinden emin olmak için DUNS numarası aracılığıyla ödeme geçmişinize, olası risklere ve diğer bilgilere bakmak isteyeceklerdir.

Ticari kredi profili ve risk değerlendirmesi: Bazı finansal/kurumsal değerlendirmelerde işletme profili ile eşleştirme yapılabilir. D&B, firmanızın ödeme geçmişine, kredi kullanım sicilinize, ticari kredi hesaplarının vadesine, varsa haciz işlemlerine ve diğer benzer faktörlere bakarak işletmeniz için bir kredi raporu ve puanı oluşturur.

Sözleşme ve kurumsal kayıt süreçleri: Kurum içi uyum (compliance) süreçlerinde ek doğrulama olarak talep edilebilir.

Hibe ve devlet sözleşmeleri: DUNS numarasına sahip olmak, hem resmi kuruluşlardan hem de diğer kaynaklardan hibe almak için genellikle zorunlu tutulur. Bir DUNS numaranız yoksa, kredi almanız veya belirli hibeler veya devlet sözleşmeleri için başvuru yapmanız imkansız hale gelebilir.

İşe alım süreçlerinde şeffaflık: İşletmeleri araştıran potansiyel çalışanlar için de DUNS numarası önem arz eder. Adayların olası bir işverenin mali durumunu gözden geçirmesi giderek yaygın bir işlem haline geliyor ve DUNS numarası çalışanların bunu yapmalarını kolaylaştırıyor.

Not: DUNS’un kullanım alanı sektör, ülke ve kurum politikalarına göre değişebilir.

DUNS Numarası Zorunlu mu?

Genel kural olarak DUNS numarası her işletme için yasal olarak zorunlu değildir. Ancak bazı ticari faaliyetlerde ve süreçlerde fiili bir gereklilik olduğunu unutmamak gerekir. Özellikle tedarikçi yönetimi, kurumsal doğrulama, belirli platform kayıtları, hibe başvuruları veya devlet sözleşmeleri gibi süreçlerde DUNS numarası talep edilebilir ve bu numara olmadan ilgili süreçleri tamamlayamayabilirsiniz.

Pratik yaklaşım:

• Eğer bir kurum sizden DUNS istiyorsa, süreçte gecikme yaşamamak için başvuruyu planlamak mantıklıdır.
• Eğer kimse talep etmiyorsa, sırf “olsa iyi olur” diye başvurmadan önce işletmenizin ihtiyacını netleştirin.
• Büyük kurumsal müşterilerle çalışmak, belirli platformlara kayıt olmak veya bazı tedarikçi portallarına giriş yapmak istiyorsanız, DUNS olmadan bu süreçleri tamamlayamayabilirsiniz.

DUNS Numarasının Avantajları Nelerdir?

Bir DUNS numarası, bir işletmeye pek çok fayda sağlayabilir:

Finansal Karar Vermeye Yardımcı Olur

DUNS numarası, potansiyel ortakların şirketiniz hakkında temel finansal bilgileri öğrenmesini kolaylaştırarak, değerlendirme sürecini kısaltır ve şirketiniz için benzersiz bir işletme kimliği sağlar. DUNS numarası şirketlerin kredi itibarınızı ve finansal riskinizi değerlendirmesini kolaylaştırdığından, potansiyel olarak işletmenizi ortaklık için daha çekici hale getirir.

Küresel İş Dünyasında Tanınırlık Sağlar

DUNS numarasının en büyük avantajlarından biri, şirketinizin görünürlüğünü artırmasıdır. Kaydolduktan ve DUNS numaranız onaylandıktan sonra, Dun & Bradstreet veritabanında (yüksek profilli müşteriler, işletmeler ve kuruluşlar tarafından kullanılan küresel bir araştırma platformu) listelenebilirsiniz.

İş Ortaklarında Güven Sağlar

Bir DUNS numarasına sahip olmanın bir diğer önemli avantajı, bir işletme sahibi olarak kurabileceğiniz ilişkilerdir. DUNS bir profesyonellik duygusu verir ve hissedarlar, iş ortakları ve müşteriler arasında güven oluşturabilir. İnsanlarla kurduğunuz bu ilişki ve güven, onları işinize yatırım yapmaya veya borç vermeye yöneltebilir.

Tedarik Zincirinde Yer Almaya Yardımcı Olur

Federal hükümetle iş yapmak, güvenilirliğinizi artırmak ve diğer şirketlerle ilişkiler kurmak istiyorsanız Ödül Yönetimi Sistemine (SAM) kaydolmak ve bir DUNS numarası almak çok önemlidir.

DUNS Numarası Nasıl Alınır? (Adım Adım)

DUNS başvurusu genellikle D&B’nin resmi kanalları üzerinden yürütülür ve işletme bilgilerinin doğrulanmasına dayanır. Dun & Bradstreet’in web sitesi aracılığıyla bir DUNS numarasına ücretsiz olarak başvurabilirsiniz. DUNS numarası için başvuruyu, şirketin yetkili bir temsilcisinin yapması gerekir.

Süreç ülkeye ve başvuru türüne göre değişebilse de, genel akış şöyledir:

1. İşletme bilgilerinizi hazırlayın (ünvan, adres, telefon, faaliyet alanı vb.)
2. Yetkili kişi bilgisini netleştirin (başvuruyu yapan kişinin işletmeyi temsil yetkisi)
3. D&B üzerinden başvuru kanalını seçin (ülke/başvuru tipi bazlı)
4. Bilgileri tutarlı formatta girin (adres formatı, kısaltmalar, noktalama vb.)
5. Doğrulama sürecini takip edin (gerekirse ek belge/iletişim)
6. DUNS numaranızı kaydedin ve iç süreçlere işleyin (tedarikçi kayıtları, dokümantasyon)

Kısa checklist:

• Şirket ünvanı (resmi kayıtla aynı)
• Fiziksel adres (lokasyon bazlı)
• Telefon ve e-posta
• Faaliyet alanı / sektör
• Çalışan sayısı (yaklaşık aralık)
• Kuruluş yılı / şirket yapısı (LLC, Corp vb.)

DUNS Numarası Başvurusu İçin Hangi Bilgiler Gereklidir?

İşletme sahipleri, DUNS numarası için başvururken aşağıdaki bilgileri el altında bulundurmalıdır:

• Şirketin yasal adı (legal name)
• Ticari ad (DBA varsa)
• Fiziksel adres (merkez/şube ayrımı önemli)
• Telefon numarası
• İşletme sahibinin, başkanının veya CEO’sunun adı
• Faaliyet alanı / iş tanımı
• Çalışan sayısı (tam zamanlı ve yarı zamanlı)
• Kuruluş yılı
• Şirketin hukuki yapısı (LLC, Corporation vb.)

İpucu: En büyük gecikme sebeplerinden biri, şirket adının/adresinin farklı kaynaklarda farklı yazılmasıdır. Başvuru öncesi tek bir “resmi format” belirleyin.

DUNS Numarası Kaç Günde Çıkar?

DUNS numarasının çıkış süresi değişkendir. Doğrulama ihtiyacı, başvuru yoğunluğu, ülke bazlı süreçler ve bilgi tutarlılığı süreyi etkileyebilir.

• Standart başvuru: D&B, 30 güne kadar sürebileceğini, ancak genellikle çok daha hızlı olduğunu ve yalnızca birkaç iş günü sürdüğünü belirtiyor.
• Hızlandırılmış işlem: Numaranızın sekiz iş günü veya daha kısa sürede alınması için ücretli seçenekler tercih edebilirsiniz.
• Federal hükümet sözleşmesi kapsamında: Bir federal hükümet sözleşmesinin parçası olarak başvurulursa, numara 24 saat içinde ücretsiz olarak alınabilir.

Mini adımlar (pratik takip):

• Başvurudan sonra iletilen referans/başvuru bilgisini kaydedin.
• Ek doğrulama talebi gelirse aynı gün yanıtlamaya çalışın.
• Süre uzuyorsa, resmi kanallardan başvuru durumunu kontrol edin.

Önemli not: Süreler dönemsel olarak değişebileceği için, başvuru öncesi ve sırasında resmi kanallardan teyit edilmelidir.

DUNS Numarası Ücretli mi? Ücreti Ne Kadar?

DUNS başvurusu ve ilgili hizmetlerde ücretlendirme başvuru türüne ve ek hizmetlere göre değişebilir.

Senaryo bazlı kısa çerçeve:

Not: Ücretler dönemsel olarak değişebileceği için, başvuru öncesi D&B’nin resmi sayfalarından güncel bilgi kontrol edilmelidir.

DUNS Numarası Sorgulama Nasıl Yapılır?

DUNS sorgulama genellikle D&B’nin resmi sorgulama araçları üzerinden yapılır. Şirketinize veya başka bir şirkete ait DUNS numarasını sorgulamak için D&B’nin resmi web sitesine girmeniz gerekir. Burada arama kısmına 9 haneli numaranızı yazarak sorgulamayı gerçekleştirebilirsiniz.

Aramada çoğunlukla şu bilgiler kullanılır: şirket adı, adres, ülke/şehir.

Mini adımlar (hızlı sorgu):

• Şirket adını “legal name” formatında deneyin (LLC/Inc. eklerini farklı varyasyonlarla test edin).
• Adresi suite/unit dahil olacak şekilde tam girin; gerekirse kısaltmaları değiştirin.
• Sonuç çıkmıyorsa şehir/ülke filtresini kontrol edin ve 2–3 varyasyonla tekrar arayın.

Kayıt bulunamıyor ise olası nedenler:

• Şirket adı farklı yazılmış olabilir (kısaltma, noktalama, “LLC/Inc.” ekleri)
• Adres formatı tutarsız olabilir (suite/unit yazımı)
• Şirket yeni kurulmuş ve kayıt/indeksleme gecikmesi olabilir
• Yanlış ülke/şehir seçimi yapılmış olabilir

D&B veritabanı ayrıca bilgilerin doğruluğu konusunda itiraz etme ve düzeltme talep etme hakkı da tanır.

DUNS Numarası Güncelleme / Düzeltme Nasıl Yapılır?

İşletme bilgileriniz değiştiğinde (ünvan, adres, telefon, faaliyet alanı gibi) DUNS kaydının güncel tutulması önemlidir. Çünkü birçok kurum doğrulama yaparken kayıt tutarlılığına bakar.

Mini adımlar (güncelleme mantığı):

• Değişen bilgileri tek bir “resmi format”ta netleştirin (ünvan/adres/iletişim).
• D&B’nin ilgili güncelleme kanalı üzerinden düzeltme talebi oluşturun.
• Güncelleme tamamlanınca, DUNS kullanılan tedarikçi portalları ve kurumsal kayıt sistemlerinde bilgileri eşitleyin.

Güncelleme/düzeltme ihtiyacı doğurabilecek durumlar:

• Adres değişikliği (taşınma)
• Ünvan değişikliği
• Şube açılışı/kapanışı
• Yanlış girilmiş iletişim bilgileri

Şube / Birden Fazla Lokasyon İçin DUNS Nasıl Çalışır?

Her bir DUNS numarası, tek bir fiziksel konuma özgüdür. Bu nedenle, bir şirketin şube, bölüm veya genel merkez gibi farklı fiziksel konumlarının her biri için ayrı bir DUNS numarasına ihtiyacı olabilir.

Ancak önemli bir not: Her subsidiary veya lokasyon için ayrı DUNS almak her zaman gerekli değildir. Bazı yapılarda tek bir DUNS ile de ilerlenebilir; bu, şirket yapısına ve ihtiyaca göre değişir. DUNS numaralarını yönetmek ve bu bilgilerin doğruluğunu sağlamak kuruluşun sorumluluğundadır.

Örnek senaryolar:

• Senaryo 1: Atlanta’da merkez + Miami’de şube → iki farklı fiziksel adres için ayrı DUNS tercih edilebilir.
• Senaryo 2: Aynı şehirde iki depo (farklı adres) → depo adresleri ayrı lokasyon sayılabilir, ancak tek DUNS ile de yönetilebilir.
• Senaryo 3: Sadece sanal ofis + tek operasyon adresi → yapı, kullanılan adreslerin niteliğine göre değişebilir; genellikle tek DUNS yeterlidir.

İpucu: Tedarikçi kayıtlarında hangi lokasyonun sözleşmeye taraf olduğu önemlidir. DUNS ihtiyacını sözleşme/operasyon adresi üzerinden değerlendirin.

DUNS ile EIN (Federal Tax ID) Aynı mı?

Hayır. DUNS ve EIN farklı amaçlara hizmet eder ve farklı kurumlar tarafından verilir.

Önemli not: DUNS numarası banka hesabı açma, vergi beyanı, bordro işlemleri gibi resmi/kamu süreçlerinde kullanılmaz. Bu işlemler için EIN (veya SSN) gereklidir. DUNS yalnızca ticari profil doğrulama ve kurumsal süreçlerde kullanılır.

DUNS Numarası Herkes Tarafından Alınabilir mi?

ABD’de bulunan şirketlerin alabileceği Ulusal İşveren Kimlik Numarasının (EIN) aksine, dünya çapındaki herhangi bir işletmeye bir DUNS numarası verilebilir. İşletme sahipleri, satıcılar, finans kurumları ve devlet kurumları da dahil olmak üzere herkes bir işletme için DUNS numarası talep edebilir.

DUNS Başvurusunda En Sık Yapılan Hatalar (ve Çözümü)

• Şirket adını resmi kayıttan farklı yazmak: Resmi kuruluş evrakındaki legal name ile birebir aynı formatı kullanın.
• Adres formatını tutarsız girmek: Suite/Unit/Apt gibi alanları standartlaştırın; aynı adresi her yerde aynı yazın.
• Yanlış lokasyon üzerinden başvurmak: Sözleşmeye/operasyona konu olan fiziksel lokasyonu baz alın.
• Yetkili kişi bilgisini netleştirmemek: Başvuruyu yapan kişinin işletmeyi temsil yetkisini netleştirin.
• Faaliyet alanını çok genel bırakmak: Kısa ama net bir iş tanımı girin (sektör/NAICS mantığına yakın).
• Güncelleme ihtiyacını ertelemek: Ünvan/adres değiştiyse DUNS kaydını geciktirmeden güncelleyin.
• Sorgulamada tek varyasyonla denemek: Şirket adı ve adres için 2–3 yazım varyasyonu ile arama yapın.

Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)

DUNS numarası kaç hanelidir?

DUNS numarası 9 haneli benzersiz bir işletme kimliğidir ve Dun & Bradstreet (D&B) tarafından atanır.

DUNS numarası ücretsiz mi?

Numaranıza acil ihtiyacınız yoksa, DUNS numarasına başvurmanın herhangi bir maliyeti yoktur. Hızlandırılmış işleme ihtiyaç duyan işletme sahipleri, DUNS numaralarını sekiz iş günü içinde almak için 229 ABD Doları ödeyebilirler.

DUNS numarası sorgulama nasıl yapılır?

D&B’nin resmi sorgulama araçları üzerinden şirket adı/adres gibi bilgilerle arama yapılabilir. Kayıt bulunamıyorsa adres formatı veya şirket adı tutarsızlıkları kontrol edilmelidir.

DUNS ile EIN aynı şey mi?

Hayır. EIN, IRS’in vergi amaçlı verdiği kimlik numarasıdır; DUNS ise D&B’nin işletme profili ve ticari kredi dosyasıyla ilişkilidir. DUNS, banka hesabı açma veya vergi işlemlerinde kullanılamaz.

Bir şirketin birden fazla DUNS numarası olabilir mi?

Evet. Her fiziksel lokasyon (merkez, şube, depo vb.) için ayrı DUNS atanabilir; ancak bazı yapılarda tek bir DUNS ile de yönetim mümkündür. Yapı işletmenin organizasyonuna göre değişebilir.

DUNS numarası almak kaç gün sürer?

D&B, 30 güne kadar sürebileceğini, ancak genellikle çok daha hızlı olduğunu ve yalnızca birkaç iş günü sürdüğünü belirtiyor. Federal hükümet sözleşmesi kapsamında başvurulursa 24 saat içinde alınabilir.

DUNS numarası herkes tarafından alınabilir mi?

Evet. EIN’in aksine, dünya çapındaki herhangi bir işletmeye bir DUNS numarası verilebilir.

Manay CPA ile Süreci Doğru Yönetin

ABD’de şirket kurulumunuz, finansal kayıt düzeniniz ve vergi uyumunuz doğru kurulursa; DUNS gibi iş kimlikleriyle ilgili süreçler de daha sorunsuz ilerler. Manay CPA olarak yalnızca “numara başvurusu” perspektifinden değil, işletmenizin ABD’de sürdürülebilir şekilde büyümesini sağlayacak altyapı açısından da süreci ele alıyoruz.

• Şirket kuruluşu ve doğru eyalet/yapı seçimi (LLC, C-Corp vb.)
• Muhasebe sistemi kurulumu ve düzenli finansal raporlama
• Vergi uyumu (federal ve eyalet yükümlülükleri), bordro ve satış vergisi tetikleyicileri
• Kurumsal kayıtlar ve tedarikçi onboarding süreçlerinde bilgi tutarlılığı

DUNS kaydı, çoğu zaman “işletme bilgilerinin tutarlı ve doğrulanabilir olması” ile hızlanır. Eğer ünvan/adres/iletişim bilgilerinizin farklı platformlarda farklı göründüğünü düşünüyorsanız veya bir kurum sizden DUNS talep ettiyse, süreci geciktirmeden planlamak faydalı olur.

Manay CPA, diğer birçok konuda olduğu gibi DUNS numarası konusunda da size yardımcı olmaya hazır. Manay CPA, bünyesinde görev yapan ve her biri alanında uzman, güncel mevzuat ve uygulamalar hakkında derinlemesine bilgi ve tecrübe sahibi olan dinamik ekibiyle her türlü problemlerinizin çözümü için yanınızdadır.

Manay CPA ile şirket kurulumundan muhasebe ve vergi uyumuna kadar uçtan uca destek almak için bizimle iletişime geçin.