Yıllık Raporunuzu Beyan Edin
Mevzuata Uyumlu Kalın.
Yıllık Rapor (Annual Report), şirketinizin kurulduğu eyalette resmi olarak “aktif ve temiz sicilli” kalmasını sağlayan mecburi bir eyalet bildirmidir. Bu raporu kaçırmak veya geç göndermek; ceza yemenize, şirket aktifliğinin askıya alınmasına ve hatta eyaletin şirketinizi tamamen kapatmasına yol açabilir. Manay CPA olarak, Yıllık Rapor başvurularınızı sizin adınıza yapıyor ve şirketinizin kayıtlı olduğu tüm eyaletlerdeki son günleri yakından takip ediyoruz.
- Amerika'daki tüm şirket türleri için Yıllık Rapor başvuru yönetimi
- Birden fazla eyalette şirketi olanlar için çoklu eyalet tescil koordinasyonu
- Şirketinizin yasal durumunun bozulmaması için son gün takibi ve yenileme alarmları
Sertifikalı ve Kalite Garantili
Şimdi Ücretsiz Danışmanlık Alın
Yıllık Rapor (Annual Report) nedir?
Yıllık Faaliyet Raporu (Annual Report) —eyalete bağlı olarak bazen Statement of Information (Bilgi Beyanı), Periodic Report (Periyodik Rapor) veya Biennial Report (İki Yıllık Rapor) olarak da adlandırılır— işletmenizin kayıtlı olduğu eyalet kurumuna sunulması zorunlu bir resmi beyandır. Bu rapor; şirketinizin yasal adını, kayıtlı adresini, Registered Agent bilgilerinizi, ortaklık bilgilerini ve ana yöneticilerini günceller. Çoğu eyalet bu raporun yılda bir kez sunulmasını şart koşarken, bazı eyaletler iki yılda bir talep eder. Zamanında dosyalama yapılmaması, gecikme cezalarına ve birçok eyalette “aktif ve temiz sicilli” statüsünün otomatik olarak kaybedilmesine yol açar.
Yıllık Raporlar için başvuru şartları, son teslim tarihleri ve harç bedelleri eyaletten eyalete ciddi değişiklikler gösterir. Örneğin, Delaware eyaleti Yıllık Raporun yanı sıra bir “franchise tax” isimli bir vergiyi tahsil eder. Texas, Public Information Report (Kamu Bilgilendirme Raporu) ister. California ise Statement of Information (Bilgi Beyanı) talep eder. Birden fazla eyalette kayıtlı olan işletmeler, her bir eyaletteki süreçleri ve son tarihleri ayrı ayrı takip etmek ve her eyaletin kendi takvimine göre başvuru yapmak zorundadır. Manay CPA, işletmenizin aktif olduğu tüm eyaletlerdeki Yıllık Rapor son teslim tarihlerini yakından izler; her bir başvuruyu doğru ve zamanında yönetir.
Adımlar
İş Profili İncelemesi
Yıllık Rapor başvurunuzu yapmadan önce; şirketinizin mevcut tescil detaylarını (resmi unvan, yasal adres, resmi acente, ortaklık yapısı vb.) inceleyerek tüm verilerin doğru ve güncel olduğunu teyit ediyoruz. Çünkü eyalete güncel olmayan veya hatalı bilgi sunmak, resmi makamlarla yasal uyum sorunları yaşamanıza neden olabilir.
Yıllık Rapor Hazırlığı
Yıllık Raporunuzu, şirketinizin en güncel bilgileriyle hazırlayıp yasal süresi dolmadan ilgili eyalet kurumuna gönderiyoruz. Bu süreçteki tüm başvuru harçlarını, onay belgelerinin takibini, şirket türünüze ve kayıtlı olduğunuz eyalete özel tüm resmi şartları sizin adınıza biz hallediyoruz.
Eyaletler Koordinasyonu
Birden fazla eyalette kayıtlı işletmeler için, tüm aktif kayıtlar boyunca Yıllık Rapor başvurularını koordine ediyoruz — her eyaletin ayrı son tarihini, ücret takvimini ve form gereksinimlerini takip ederek — böylece işletmenizin yetkilendirildiği her eyalette iyi bir konum koruması sağlanır.
Son Tarih Yönetimi
Eğer birden fazla eyalette şirket kaydınız varsa, tüm bu eyaletlerdeki Yıllık Rapor başvurularınızı bir arada, düzenli bir şekilde yönetiyoruz. Her eyaletin ayrı son gününü, başvuru ücretini ve istediği form türünü tek tek takip ediyoruz ki şirketiniz iş yaptığı her yerde resmi olarak aktif kalmaya devam etsin
İçindekiler
Yıllık Raporu Unutmak Şirketinizin Resmi Aktifliğini Bitirebilir
Amerika’da şirket tescil eden istisnasız her eyalet; LLC’lerden, şirketlerden ve ortaklıklardan, bilgilerinin hâlâ doğru olduğunu gösteren düzenli raporlar ister. Eğer şirketiniz Yıllık Raporunu eyaletin belirlediği son güne kadar göndermezse, eyalet hemen gecikme cezası yansıtır ve şirketinizi resmi kayıtlarda “borçlu/kusurlu” (delinquent) veya “aktif olmayan” (not-in-good-standing) durumuna düşürür.
Şirketiniz bu temiz sicil statüsünü kaybettiğinde; bankadan kredi çekerken, dükkan/ofis kiralarken, büyük bir sözleşmeye imza atarken ya da mesleki lisanslara başvururken sizden kesinlikle istenecek olan “Temiz Sicil Belgesi”ni (Certificate of Good Standing) alamazsınız. İşin daha da kötüsü, bazı eyaletlerde bu durumu uzun süre düzeltmeyen şirketler eyalet tarafından tamamen kapatılır (administrative dissolution). Bu şekilde kapatılan bir şirket tüm yasal korumalarını kaybeder ve faaliyete geri dönebilmek için sıfırdan “şirket canlandırma” (reinstatement) başvurusu yapmak zorunda kalır. Bu canlandırma işlemi ise raporu zamanında göndermekten çok daha masraflı ve karmaşıktır.
Yıllık Rapor Gereklilikleri Eyalete ve Şirket Türüne Göre Değişiklik Gösterir
Amerika genelinde geçerli olan tek bir merkezi Yıllık Rapor yükümlülüğü yoktur. Her eyalet kendi tescil kurallarını bağımsız olarak koyar; yasal şartlar eyalete ve şirketin hukuki yapısına göre farklılaşır. Bazı eyaletler bünyesindeki LLC ve anonim şirketlerden birebir aynı raporu talep ederken, bazıları ise tamamen ayrı formları, ayrı dönemlerde ister. Kimi eyaletlerde Yıllık Raporun teslim tarihi şirketin resmen kurulduğu günün yıl dönümüdür. Bazı eyaletlerde ise şirketler için tek bir takvim günü belirlenmiştir.
Pek çok eyalet, Yıllık Rapor sürecinde “franchise tax” adı verilen vergi ya da yıllık harç ödemeleri alır. Dolayısıyla raporun zamanında verilmemesi, şirketi hem idari açıdan kusurlu (non-compliant) duruma düşürür hem de yasal bir vergi borcu borçlusu yapar. Birden fazla eyalette şubesi veya kaydı olan firmaların, her eyaletin prosedürünü ayrı ayrı takip etmesi ve karşılaması zorunludur. Manay CPA, farklı eyaletlerde operasyon yürüten müşterileri adına bu bürokratik karmaşayı ortadan kaldırır ve her bir eyalet beyanı için yasal takibi sürdürür.
Bildirilen Bilgilerin Doğruluğu Yasal Bir Zorunluluktur
Yıllık Rapor, birçok eyalette yalan beyanda bulunma cezası taahhüdü altında doldurulan resmi bir yasal belgedir. Sunulan tüm bilgiler —şirketin yasal unvanı, kayıtlı adresi, resmi acentesi (registered agent) ve yönetici ya da ortak bilgileri dahil— başvuru esnasında tamamen doğru olmalıdır. Bir Yıllık Raporun eski veya hatalı bilgilerle sunulması, eyaletin yasal uyum şartlarını yerine getirmiş sayılmaz; ayrıca resmi şirket kayıtlarında bankacılık ilişkilerini, devlet ihalelerine katılım uygunluğunu ve lisans yenileme süreçlerini olumsuz etkileyebilecek tutarsızlıklara yol açar.
Resmi acente değişikliği, yeni bir merkez adresi veya yönetici/ortak kadrosundaki güncellemeler gibi şirket bilgilerinde meydana gelen her türlü değişiklik Yıllık Rapora yansıtılmalıdır. Manay CPA, eyalet kayıtlarınızın güncel kalmasını ve diğer resmi tescillerinizle tutarlılık göstermesini sağlamak için her başvurudan önce tüm şirket bilgilerinizin doğruluğunu titizlikle gözden geçirir.
Kapatılan Bir Şirketi Yeniden Aktif Hale Getirmek Sadece Eksik Raporu Göndermekle Bitmez
Yıllık Rapor tescilinin ihmal edilmesi yüzünden eyalet tarafından idari olarak feshedilen veya sicili iptal edilen bir şirketi eski aktif durumuna döndürmek, sanıldığı gibi sadece geriye dönük raporları göndermekle çözülmez. Eyaletlerin büyük çoğunluğu, bu durum için resmi bir şirketi yeniden canlandırma dilekçesi verilmesini, birikmiş tüm harç ve cezaların kuruşu kuruşuna ödenmesini ve hatta canlandırma kararı çıkana kadar yasal bir bekleme süresine tabi olunmasını zorunlu kılar.
Şirketin kapalı veya askıda kaldığı bu ara dönemde, firmanın o eyalette yasal olarak ticari işlem yapma yetkisi tamamen durur. Bu da o dönemde imzaladığınız sözleşmelerden veya yürüttüğünüz ticari faaliyetlerden doğacak zararlarda, şirketin yasal koruma kalkanını kaybederek şahsen sorumlu tutulmanız riskini yaratır. Dolayısıyla, raporları zamanında teslim ederek süreci en baştan sağlama almak, canlandırma bürokrasisiyle uğraşmaktan her zaman daha güvenlidir. Manay CPA olarak kurduğumuz profesyonel son gün takip sistemi, müşterilerimizin hiçbir zaman bu aşamaya gelmemesi ve bu risklerle karşılaşmaması için özel olarak çalışmaktadır.
İLGİLİ VİDEO · Annual Report
Annual Report detaylarını 60 saniyede öğrenin
Yukarıda anlattığımız yıllık rapor sürecini kısa bir videoda özetliyoruz. İzleyip aklınızda kalan soruları ücretsiz danışmada bize sorabilirsiniz.
Yıllık Rapor (Annual Report) Süreçleri ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
Yıllık Rapor beyan tarihimi kaçırırsam ne olur?
Yıllık Rapor teslim tarihinizi kaçırırsanız, eyalet genellikle gecikme ücreti uygular ve işinizi gecikmiş veya iyi durumda olmayan bir duruma getirir. Uzun süre gecikmiş kalan bir işletme, idari olarak feshedilebilir. Manay CPA, tüm müşteriler ve dosyalar için son teslim tarihlerini önceden takip ederek bu sonuçların herhangi birini önler.
Her eyalet Yıllık Rapor mı zorunlu kılıyor?
Amerika’daki çoğu eyalet düzenli aralıklarla şirket bilgilerini güncellemenizi ister; ama her eyalet buna “Yıllık Rapor” demez. Bazı yerlerde adı Statement of Information, Periodic Report ya da iki yılda bir verildiği için Biennial Report olarak geçer. Çok az sayıda eyalette ise böyle bir raporlama zorunluluğu hiç yoktur. Manay CPA olarak, şirketinizin kayıtlı olduğu her eyaletin kendine has kurallarını ve doğru raporlama türünü sizin adınıza belirliyoruz.
İşletmemin kayıtlı olduğu her eyalette Yıllık Rapor vermem gerekiyor mu?
Kesinlikle evet. Eğer şirketiniz birden fazla eyalette yerli şirket (domestic) veya dışarıdan kayıtlı şirket (foreign entity) olarak tescil edildiyse, her eyaletin kendi son gününe ve kendi kurallarına göre ayrı bir Yıllık Rapor beyan etmek zorundasınız. Manay CPA olarak, birden fazla eyalette şirket kaydı olan müşterilerimizin tüm bu çoklu eyalet başvurularını tek elden, düzenli bir şekilde tamamlıyoruz.
Yıllık Rapor, vergi beyannamesi ile aynı mı?
Hayır. Yıllık Rapor, işletmenizin resmi kayıt bilgilerini güncelleyen eyalet düzeyinde bir yasal uyum beyanıdır. Federal ve eyalet gelir vergisi beyannamesinden ayrıdır. Bazı eyaletler Yıllık Raporu bir vergiyle birleştirse de, bu rapor vergi beyanının yerine geçmez. Her ikisinin de ayrı ayrı beyan edilmesi zorunludur.
Manay CPA, Amerika'daki 50 eyaletin tamamında Yıllık Rapor işlemlerini yapabiliyor mu?
Evet. Manay CPA, ABD genelindeki 50 eyaletin tamamında tescilli şirketlerin Yıllık Rapor dosyalama işlemlerini yürütmektedir. Buna, birden fazla eyalette şube veya dış tescili (foreign entity) olan işletmeler için eyaletler arası başvuru koordinasyonu da dahildir. Her eyaletin kendine has kurallarını, yasal sürelerini ve resmi harç tutarlarını sizin adınıza tek tek takip ediyoruz.
Başka sorunuz var mı?
Ücretsiz Danışmanlık Alın
İşlemlerinizin her adımını kolaylaştıran çözümlerimiz ve size destek vermekten memnuniyet duyan uzman ekibimizle hizmetinizdeyiz.