Muhasebe Yazılımı Entegrasyonu
Şirketinizin Dinamiklerine ve İşleyişine Özel
Doğru seçilmiş, firmanızın ihtiyaçlarına göre kurgulanmış ve bordro ile banka altyapılarınızla tam entegre çalışacak bir muhasebe yazılımı, finansal yönetim süreçlerinizde bir devrim yaratır. Manay CPA; yazılımın analiz ve seçim aşamasından başlayarak, kullanıcı eğitimleri ve sistemin canlıya alınma sürecine kadar tüm kurulum operasyonunu uçtan uca yönetir. Size sadece ilk günden itibaren tıkır tıkır çalışan bir finansal altyapının keyfini çıkarmak kalır.
- 50 eyaletin tamamında işletmeler için muhasebe yazılımları entegrasyonu
- QuickBooks, Xero, NetSuite ve önde gelen tüm dijital platformlarla entegrasyon
- CPA Lisanslı Hizmet
Sertifikalı ve Kalite Garantili
Şimdi Ücretsiz Danışmanlık Alın
En hızlı büyüyen şirketler Manay CPA kullanıyor.
Doğru Sistem Kurulumunun Gücü
Bizim bakış açımıza göre muhasebe yazılımı kurulumu sıradan bir IT projesi değil; şirketin temel finansal altyapı projesidir. Sistem kurgulanırken yapılan stratejik tercihler —hesap planı mimarisi, kırılımlı sınıf ve departman takipleri, raporlama şablonları ve entegrasyon süreçleri— bu yapının size iş kararlarınızda rehberlik edecek nitelikli finansal raporlar mı sunacağını, yoksa üzerinde saatlerce çalışılması gereken bir veri yığını mı yaratacağını doğrudan belirler.
İhtiyaçlarınıza Göre Özelleştirilmiş Sistemler
Çoğu muhasebe yazılımı, işletmelerin kendi kendilerine yapılandırması beklenen jenerik bir araç olarak satılır. Bunun sonucu neredeyse her zaman; alelacele kurulmuş, yanlış yapılandırılmış ve işletmenin gerçekte nasıl faaliyet gösterdiğini yansıtmayan finansal raporlar üreten bir sistemdir. Hesap planı, işletmenin raporlama ihtiyaçlarıyla örtüşmez. Sınıf veya departman takip yapısı hiçbir zaman kurulmamıştır. Banka veri akışı (bank feed) kategorileri yanlıştır. Bordro entegrasyonu hiçbir zaman bağlanmamıştır. Sonuç olarak ortaya çıkan sistem, tasarruf ettirdiğinden daha fazla iş yükü yaratır. İhtiyaca özel yapılandırma hizmetimiz bu açığı kapatarak, jenerik bir yazılımı günlük operasyonlarınızı gerçekten destekleyen, hassasiyetle inşa edilmiş bir finans motoruna dönüştürür.
Manay CPA’in muhasebe yazılımı kurulum süreci; şirketinizin gelir modellerini, maliyet yapılarını, proje veya departman yönetim dinamiklerini ve yönetim kadronuzun stratejik kararlar alırken ihtiyaç duyduğu finansal raporları tespit eden kapsamlı bir analizle başlar. Sistem kurulumuna geçmeden önce hesap planını, departman/sınıf kırılımlarını, raporlama şablonlarını ve entegrasyon mimarisini baştan tasarlıyoruz. Bu sayede yazılım, hazır ve standart bir kalıba uydurulmak yerine doğrudan şirketinizin dinamiklerine özel olarak kurgulanıyor.
QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite ve Sage gibi sektörün öncü platformlarının kurulum süreçlerini üstleniyor; sistemin banka hesaplarınız, bordro firmanız, ödeme altyapılarınız ve sektörünüze özel operasyonel yazılımlarınızla olan tüm entegrasyon köprülerini kuruyoruz. Böylece verileriniz sistemler arasında otomatik olarak akıyor ve mali kayıtlarınız, farklı kaynaklardan manuel veri girişi yapmanıza gerek kalmadan her an güncel kalıyor.
Hatalı Yapılandırmanın Yüksek Maliyeti
Yanlış kurgulanmış bir muhasebe yazılımını iki-üç yıl boyunca kullanan bir şirket, o sistemden sağlıklı ve güvenilir bir veri alabilmek için öncelikle çok ciddi bir geriye dönük muhasebe temizliği süreciyle yüzleşmek zorunda kalır. Hesap planının sil baştan revize edilmesi, hatalı kategorilerin yeniden sınıflandırılması, geçmişe dönük kayıtların düzeltilmesi ve entegrasyon köprülerinin yeniden inşa edilmesi hem inanılmaz zaman alır hem de çok masraflıdır. Oysa sistem en başta doğru kurulduğunda bu yüklerin hiçbirine gerek kalmaz. Bugün profesyonel bir kuruluma bütçe ayırmak, gelecekteki kâr marjlarınızı, kulaktan dolma/bireysel (DIY) kurulumların ardından kaçınılmaz olarak ödenen o ağır “muhasebe temizlik faturasından” koruyan stratejik bir hamledir.
Finansal Netlik İçin Tasarlanmış Sistemler
Manay CPA; ilk ihtiyaç analizinden platform seçimine, yapılandırmadan veri taşımaya, entegrasyon kurulumundan personel eğitimine kadar muhasebe yazılımı uygulama sürecinizin her aşamasını yönetir — böylece canlıya geçtiğiniz sistemin işletmeniz için doğru sistem olmasını ve yönetim ekibinizin gerçekte ihtiyaç duyduğu finansal bilgileri üretecek şekilde yapılandırılmasını sağlar.
Ekibimiz; perakende, profesyonel hizmetler, sağlık, inşaat, imalat, gayrimenkul ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar dahil olmak üzere her sektörden işletme için muhasebe yazılımı kurulumu gerçekleştirmiştir. Bu sayede, işletmenizin gerçekte nasıl faaliyet gösterdiğini dikkate almadan uygulanan jenerik bir kurulum yerine, her bir çalışmaya sektöre özgü yapılandırma bilgisi getirmekteyiz.
Sıfırdan Uyumlu Muhasebe
Modern işletme muhasebesi, basit defter tutma ve banka mutabakatlarından çok daha karmaşıktır. Tahakkuk düzeltmeleri, çoklu eyalet bordro süreçleri, stok değerlemesi ve uluslararası transferlerin her biri uzman denetimi gerektirir. Tek bir veri girişi hatası veya yanlış sınıflandırılmış bir işlem —ister gölgelenmiş nakit akışı ister bir sonraki yıl sonu incelemeniz sırasında pahalı bir geriye dönük düzeltme yoluyla olsun— size gerçek paraya mal olur.
ABD pazarında 20 yılı aşkın deneyim
Müşterilerinizin tek seferlik anında ödeme yapması veya otomatik ödemeler için ayarlama yapması kolaydır.
7.000'den fazla müşteri ve 1 milyar doların üzerinde toplam finansal işlem yönetimi
Herhangi bir ödemenin durumunu her yerde ve her zaman kolayca görüntüleyin, Monoline'a bağlanın, mutabakat otomatiktir.
CPA lisanslı ve deneyimli ekip
Monoline, kart ücreti olmadan doğrudan banka ödemelerini tahsil eder, böylece yönetici zamanı boşa harcanmaz.
4 dilde sunulan hizmetler
Müşterilerinizin tek seferlik anında ödeme yapması veya otomatik ödemeler için ayarlama yapması kolaydır.
İmalat, start-up, perakende, e-ticaret ve teknoloji dahil olmak üzere çok çeşitli sektörlere hizmet vermek
Herhangi bir ödemenin durumunu her yerde ve her zaman kolayca görüntüleyin, Monoline'a bağlanın, mutabakat otomatiktir.
50 Eyalete Hizmet Veriyoruz
Monoline, kart ücreti olmadan doğrudan banka ödemelerini tahsil eder, böylece yönetici zamanı boşa harcanmaz.
Müşteri başarısı ve memnuniyeti en önemli önceliklerimizdir
Müşterilerinizin tek seferlik anında ödeme yapması veya otomatik ödemeler için ayarlama yapması kolaydır.
4 kıtada 80'den fazla çalışan
Müşterilerinizin tek seferlik anında ödeme yapması veya otomatik ödemeler için ayarlama yapması kolaydır.
Güvenli bulut teknolojileri
Müşterilerinizin tek seferlik anında ödeme yapması veya otomatik ödemeler için ayarlama yapması kolaydır.
Müşteri grupları ile sorunsuz iletişim
Müşterilerinizin tek seferlik anında ödeme yapması veya otomatik ödemeler için ayarlama yapması kolaydır.
İçindekiler
Hesap Planı Tasarımı, Sistemin Ürettiği Her Raporun Kalitesini Belirler
Hesap planı (chart of accounts), muhasebe sisteminizin temel yapısıdır — her işlem bu plandaki bir kategoriye göre sınıflandırılır ve her finansal rapor bu sınıflandırmaların bir özetidir. Raporlama ihtiyaçlarınız dikkate alınmadan tasarlanmış bir hesap planı, işletmeniz hakkında bilmeniz gerekenleri size söylemeyen finansal raporlar üretir.
Manay CPA, her hesap planını sizin özel raporlama gereksinimlerinize göre tasarlar — hasılat kategorilerini iş modelinizi yansıtacak şekilde yapılandırır, gider kategorilerini yönetim kararlarını destekleyecek şekilde düzenler ve işletmenizin ihtiyaç duyduğu ürün grubu, konum, proje veya iş birimi bazında performansı analiz etmenizi sağlayan sınıf veya departman takibini kurar.
Manay CPA, her hesap haritasını sizin özel raporlama gereksinimlerinize göre tasarlar — gelir kategorilerini iş modelinizi yansıtacak şekilde yapılandırır, yönetim kararlarını desteklemek için gider kategorilerini düzenler ve işletmenizin gerektirdiği ürün hattı, konum, proje veya iş birimi bazında performansı analiz etmenizi sağlayan sınıf veya departman takibini oluşturur.
Entegrasyon Kurulumu, muhasebe ile operasyonel sistemler arasında manuel veri girişini ortadan kaldırıyor
Muhasebe iş akışınızda elle yapılan her veri girişi, hem hata yapma riskini artırır hem de personelinize zaman kaybettirir. Banka hesap hareketleri, bordro sistemleri, sanal pos/ödeme altyapıları ve faaliyet gösterdiğiniz sektöre özel operasyonel yazılımlar, verileri muhasebe sisteminize otomatik olarak aktaracak şekilde entegre edilebilir. Bu sayede mükerrer işlemler ortadan kalkar, hata payı minimuma iner ve hiçbir manuel müdahaleye gerek kalmadan mali kayıtlarınız her an güncel kalır.
Manay CPA olarak, muhasebe sisteminizle uyumlu tüm entegrasyon köprülerini kuruyoruz. Banka hesaplarınızı, kredi kartlarınızı, bordro firmanızı, ödeme altyapılarınızı, e-ticaret kanallarınızı ve finansal veri doğuran diğer tüm departman yazılımlarınızı birbirine bağlıyoruz. Sisteme otomatik olarak akacak verilerin ilk günden itibaren kusursuz ve hatasız ilerlemesi için de tüm bu entegrasyonların sorunsuz çalıştığını canlıya geçiş öncesinde tek tek test edip doğruluyoruz.
Personel Eğitimi, Canlıya Geçiş Sonrasında Sistemin Benimsenmesini ve Doğru Kullanılmasını Sağlar
Muhasebe iş akışınızda elle yapılan her veri girişi, hem hata yapma riskini artırır hem de personelinize zaman kaybettirir. Banka hesap hareketleri, bordro sistemleri, sanal pos/ödeme altyapıları ve faaliyet gösterdiğiniz sektöre özel operasyonel yazılımlar, verileri muhasebe sisteminize otomatik olarak aktaracak şekilde entegre edilebilir. Bu sayede mükerrer işlemler ortadan kalkar, hata payı minimuma iner ve hiçbir manuel müdahaleye gerek kalmadan mali kayıtlarınız her an güncel kalır.
Manay CPA olarak, muhasebe sisteminizle uyumlu tüm entegrasyon köprülerini kuruyoruz. Banka hesaplarınızı, kredi kartlarınızı, bordro firmanızı, ödeme altyapılarınızı, e-ticaret kanallarınızı ve finansal veri doğuran diğer tüm departman yazılımlarınızı birbirine bağlıyoruz. Sisteme otomatik olarak akacak verilerin ilk günden itibaren kusursuz ve hatasız ilerlemesi için de tüm bu entegrasyonların sorunsuz çalıştığını canlıya geçiş öncesinde tek tek test edip doğruluyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
Manay CPA, hangi muhasebe yazılım platformlarının kurulumunu gerçekleştirir ve destekler?
QuickBooks Online ve Desktop, Xero, NetSuite, Sage Business Cloud, FreshBooks ve diğerleri dahil olmak üzere tüm büyük muhasebe platformlarının kurulumunu yapıyor ve destekliyoruz. Henüz bir platform seçmemiş olan işletmeler için, herhangi bir kurulum çalışmasına başlamadan önce bir ihtiyaç analizi gerçekleştiriyor; işletmenizin büyüklüğüne, sektörüne, raporlama gereksinimlerine, entegrasyon ihtiyaçlarına ve bütçenize göre en uygun yazılımı öneriyoruz.
Manay CPA, işim için doğru muhasebe yazılımını nasıl seçiyor?
Sürece öncelikle; şirketinizin ölçeği, gelir modeli, kullanıcı sayısı, raporlama hedefleri, bordro ve diğer departman yazılımlarınızla olan entegrasyon ihtiyaçları ile bütçenizi kapsayan detaylı bir analizle başlıyoruz. Elde ettiğimiz bu kriterler doğrultusunda piyasadaki platformları masaya yatırıyor ve seçtiğimiz yazılımın neden sizin için en doğru alternatif olduğunu şeffaf bir şekilde gerekçeleriyle birlikte raporluyoruz. Önerilerimizi şekillendiren herhangi bir yazılım firmasıyla sponsorluk veya özel bayilik bağımız bulunmuyor; sunduğumuz tavsiyelerde tek kriterimiz, her zaman şirketinizin işleyişine en kusursuz uyumu sağlayacak platformu bulmaktır.
Bir muhasebe yazılımının kurulum ve devreye alınma süreci ne kadar zaman alır?
Kurulum takvimleri; tercih edilen yazılıma, hesap planınızın ve raporlama şablonlarınızın derinliğine, kurulacak entegrasyonların sayısına ve geçmişe dönük taşınacak veri yoğunluğuna göre farklılık gösterir. Küçük veya orta ölçekli bir şirket için standart bir kurulum süreci, ilk toplantıdan sistemin canlıya alınmasına kadar genellikle iki ila dört hafta arasında tamamlanır. Konsolide raporlama gerektiren çoklu şirket yapıları, devasa veri göçleri veya çok sayıda yazılım entegrasyonu içeren daha kompleks projeler ise dört ila sekiz hafta kadar sürebilir. Manay CPA olarak, yürüttüğümüz her projenin başında size gün gün planlanmış detaylı bir zaman çizelgesi teslim ediyoruz.
Manay CPA, mevcut muhasebe sistemimdeki verileri yeni bir platforma taşıyabilir mi?
Evet. Geçmiş dönem işlemlerinin, açık fatura ve borçların, satıcı ve müşteri kayıtlarının, sabit kıymet tablolarının ve açılış bakiyelerinin önceki sisteminizden yeni platforma aktarılmasını kapsayan veri taşıma (data migration) süreci, her uygulama çalışmamıza dahildir. Canlıya geçiş öncesinde taşınan her kaydın doğruluğunu kontrol ediyor ve yeni sistemdeki açılış bakiyelerini önceki sistemdeki kapanış bakiyeleriyle mutabık kılıyoruz; böylece finansal geçmişiniz, operasyonun ilk gününden itibaren kesintisiz ve eksiksiz bir şekilde devam ediyor.
Manay CPA, kurulum tamamlandıktan sonra sürekli destek sağlıyor mu?
Evet. Sistemin canlıya alınmasının ardından muhasebe altyapınız için kesintisiz destek sunmaya devam ediyoruz; ekibinizin sorularını yanıtlıyor, olası aksaklıkları çözüme kavuşturuyor, şirketiniz büyüdükçe değişen ihtiyaçlarınıza göre sistem kurgusunu güncelliyor ve yazılım güncellemelerini yönetiyoruz. Hatta birçok müşterimiz, kurulum aşaması başarıyla tamamlandıktan sonra sunduğumuz aylık düzenli muhasebe ve defter tutma paketlerimize geçiş yapıyor. Böylece sistemi sıfırdan inşa eden uzman kadromuz, tüm kurguya ve arka plan süreçlerine tam anlamıyla hâkim olarak finansal altyapınızı her ay düzenli ve pürüzsüz bir şekilde yönetmeye devam ediyor.
Başka sorunuz var mı?
Ücretsiz Danışmanlık Alın
İşlemlerinizin her adımını kolaylaştıran çözümlerimiz ve size destek vermekten memnuniyet duyan uzman ekibimizle hizmetinizdeyiz.