Şirket Sözleşmesi
Atlamaya imkan yok.
Bir Şirket Sözleşmesi (Operating Agreement), LLC şirketinizin sahiplik yapısını, yönetim süreçlerini ve işleyiş şeklini belirler. Ortakların haklarını, kar dağıtım esaslarını, karar alma mekanizmalarını ve bir ortağın şirketten ayrılması durumunda ne yapılacağını yasal bir zemine oturtur. Manay CPA, her bir maddenin vergi ve finans üzerindeki etkilerini titizlikle analiz ederek, Şirket Sözleşmenizi şirketinizin mali çıkarlarıyla tam uyumlu şekilde hazırlar.
- Tek ortaklı ve çok ortaklı LLC’ler için Şirket Sözleşmesi hazırlığı
- Sözleşmedeki tüm vergi ve ortaklık hakları maddelerinin CPA tarafınca incelenmesi
- 50 eyaletin tamamında, hem yeni kurulan hem de mevcut LLC’ler için geçerlidir
Sertifikalı ve Kalite Garantili
Şimdi Ücretsiz Danışmanlık Alın
Şirket Sözleşmesi (Operating Agreement) nedir?
Şirket Sözleşmesi, bir limited şirketin iç işleyişini ve yönetimini düzenleyen ana belgedir. Ortaklık yapısını, yönetim şemasını, kâr ve zarar dağılımını, ortaklık payı/tazminat düzenlemelerini ve her bir ortağın hak ve yükümlülüklerini tanımlar. Çoğu eyalet, LLC’lerin yazılı bir Şirket Sözleşmesi bulundurmasını yasal olarak zorunlu tutmaz; ancak her LLC’nin bir sözleşmesi olmalıdır. Çünkü bu sözleşme olmadığında, eyaletin varsayılan genel kuralları işletmeyi yönetir ve bu kurallar genellikle ortakların asıl niyetini ve isteklerini yansıtmaz.
Vergisel açıdan bakıldığında ise Şirket Sözleşmesi kritik bir öneme sahiptir. Gelirin ortaklar arasında nasıl paylaştırılacağını belirler, yapılacak ödemelerin niteliğini tanımlar ve ortaklara yapılan dağıtımların garantili ödemeler, olağan kâr dağıtımları veya tamamen başka bir statüde mi değerlendirileceğini belirleyen yasal çerçeveyi çizer. Manay CPA, Şirket Sözleşmesi’ndeki tüm mali ve finansal hükümleri inceleyerek, bu maddelerin LLC’nin tabi olduğu vergi beyan yöntemiyle tam olarak uyumlu olmasını sağlar.
Adımlar
Kurumsal Yapı Analizi
Sözleşmeyi yazmaya başlamadan önce ilk iş olarak; Şirket Sözleşmesi’nin tam olarak hangi amaçlara hizmet etmesi gerektiğini çözmek için LLC’nizin ortaklık yapısına, şirketi nasıl yönetmek istediğinize, ortaklara yapılacak ödeme planlarına ve seçeceğiniz vergi yöntemine birlikte bakıyoruz.
Vergisel Maddeler
Sözleşmenin içinde gelecekte önünüze vergi veya para konusu olarak çıkabilecek her detayı; kârın nasıl bölüşüleceği, kimin ne kadar sermaye koyacağı, ortaklıktan ayrılma veya hisse satışı şartları gibi detayları tek tek bulup çıkarıyor ve bunları en avantajlı şekilde nasıl yazmanız gerektiği konusunda sizi yönlendiriyoruz.
Sözleşme Koordinasyonu
Belgenin hem ortakların niyetini hem de LLC’nin tabi olduğu vergi rejiminin gerekliliklerini tam olarak yansıtmasını sağlamak amacıyla, tüm finansal ve vergisel hükümlere CPA düzeyinde girdi sağlayarak Şirket Sözleşmenizin hazırlanma sürecini hukuk danışmanınızla koordineli bir şekilde yürütüyoruz.
Son Kontrol ve İmza
Sözleşmenin son halini, şirketinizin vergi beyan türü ve muhasebe sistemiyle birebir eşleşip eşleşmediğini görmek için kontrol ediyoruz. Tüm para maddelerinin doğru yazıldığından emin olduktan sonra, sözleşmenin nasıl imzalanacağı ve bu resmi evrakların şirket bünyesinde nasıl saklanacağı konusunda size rehberlik ediyoruz.
İçindekiler
Eyaletin Kuralları Neden Bir Alternatif Değildir?
Bir LLC’nin yazılı bir Şirket Sözleşmesi bulunmadığında, işletmenin nasıl faaliyet göstereceğini eyaletin varsayılan LLC mevzuatı belirler. Eyaletin varsayılan kuralları, ortaklık şartlarını resmiyete dökememiş işletmeler için yalnızca geçici bir güvence olarak tasarlanmıştır; belirli bir ortak grubunun özel niyetlerini ve hedeflerini yansıtmak amacıyla kurgulanmamıştır.
Birçok eyaletin varsayılan kurallarına göre, kâr ve zararlar ortaklık yüzdelerine bakılmaksızın tüm ortaklar arasında eşit olarak paylaştırılır ve tüm ortaklar, yatırdıkları sermayeye veya üstlendikleri role bakılmaksızın eşit yönetim hakkına sahip olur. Bu varsayılan kurallar sıklıkla ortakların gerçekte üzerinde anlaştığı durumları yansıtmaz; dahası, bu tür bir çelişkiyi bir anlaşmazlık ortaya çıktıktan sonra fark etmek, şirket kurulumu aşamasında usulüne uygun bir Şirket Sözleşmesi hazırlamaktan çok daha maliyetlidir.
Kâr Dağıtımının “Esaslı Ekonomik Etki” Taşıması Gerekir
IRS, LLC ortakları arasında gelir, kazanç, kayıp ve indirimlerin paylaştırılmasının “esaslı ekonomik etki” standardına uygun olmasını şart koşar. Bu kural, yapılan paylaştırmanın yalnızca bir vergi azaltma stratejisi olmaktan ziyade, ortaklar arasındaki gerçek ekonomik anlaşmayı dürüstçe yansıtması gerektiği anlamına gelir. Sırf vergi tasarrufu sağlamak amacıyla, asıl ekonomik işleyişi yansıtmayan ve gelirin büyük bir kısmını daha düşük vergi dilimindeki bir ortağa aktaran bir Şirket Sözleşmesi, IRS tarafından kesinlikle kabul edilmeyecektir.
Manay CPA, Şirket Sözleşmesi’ndeki her bir kâr ve zarar dağıtımı hükmünü inceleyerek bu maddelerin “esaslı ekonomik etki” standardını karşıladığını teyit eder; böylece LLC’nin gelirine uygulanan vergilendirme yöntemi hem sözleşme maddeleriyle tam uyumlu olur hem de olası bir IRS denetimine karşı güçlü bir savunma zemini kazanır.
Bir Ortak Ayrıldığında Ne Olacağını Belirleyen Alım-Satım Hükümleri
Bir Şirket Sözleşmesi’nin en önemli işlevlerinden biri; bir ortağın gönüllü ayrılma, emeklilik, maluliyet, ölüm veya zorunlu çıkarılma yoluyla LLC’den ayrılmak istemesi durumunda ne olacağını tanımlamaktır. Sözleşmedeki hisse alım-satım hükümleri; ayrılan ortağın payını kimin satın alma hakkına veya yükümlülüğüne sahip olduğunu, bu işlemin hangi fiyattan, hangi şartlarda ve hangi finansman mekanizmasıyla gerçekleştirileceğini belirler.
Bu hükümleri yanlış yapılandırmak, veya tamamen göz ardı etmek çözülmesi ilk belgede ele alınmasından çok daha maliyetli olan ortaklık ihtilaflarına yol açabilir. Manay CPA, hisse alım-satım hükümlerine kapsamlı finansal ve vergisel girdiler sağlayarak, bu maddelerin hem mevcut ortaklar hem de gelecekteki olası geçiş senaryoları için doğru bir şekilde yapılandırılmasını sağlar.
Tek Ortaklı LLC’lerin de Şirket Sözleşmesine İhtiyacı Vardır
Birçok tek ortaklı LLC sahibi, Şirket Sözleşmesi’nin yalnızca birbiriyle çelişen çıkarların tanımlanması gereken çok ortaklı yapılar için gerekli olduğunu düşünür. Bu tamamen yanlıştır. Tek ortaklı bir LLC’nin Şirket Sözleşmesi, şirketin sahibinden tamamen bağımsız, ayrı bir tüzel kişilik olduğunu resmi olarak ortaya koyar; bu ayrım, LLC yapısının sağladığı şahsi sorumluluk korumasının devamlılığı için esastır.
Bankalar bazen ticari hesap açmadan önce bu sözleşmeyi talep ederler. Kredi kuruluşları da finansal risk değerlendirme sürecinin bir parçası olarak bu belgeyi sıklıkla şart koşar. Dahası mahkemeler, yasal sorumluluk kalkanının korunması için temel kriter olan “ortağın LLC’ye kendi alternatif kimliği gibi davranıp davranmadığını” incelerken, usulüne uygun bir Şirket Sözleşmesi’nin varlığını şirketin ayrı bir tüzel kişilik olarak yönetildiğinin en güçlü kanıtı olarak kabul etmektedir.
Şirket Sözleşmesi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Şirket sözleşmesi hazırlamak yasal bir zorunluluk mu?
Amerika’daki eyaletlerin çoğunda, LLC kurarken yazılı bir Şirket Sözleşmesi hazırlamak yasal bir zorunluluk değildir. Fakat California, New York, Missouri, Maine ve Delaware gibi bazı istisnai eyaletlerde bu sözleşmeyi yapmak yasal olarak zorunludur. İşin aslı, bulunduğunuz eyalette yasal bir zorunluluk olmasa bile her LLC şirketin mutlaka yazılı bir sözleşmesi olmalıdır. Çünkü bir gün ortaklar arasında bir problem çıktığında, eyaletin kendi kafasına göre belirlediği genel kurallar sizi asla korumaz ve bu kurallar zaten neredeyse hiçbir zaman sizin asıl planladığınız ticari hedeflere uymaz.
LLC işletmemin Şirket Sözleşmesi yoksa ne olur?
Eğer LLC şirketinizin bir Şirket Sözleşmesi yoksa, normal şartlarda bu sözleşmenin düzenleyeceği kâr paylaşımı, karar alma mekanizmaları ve bir ortağın şirketten ayrılma süreçleri dahil olmak üzere işletmenin her bir işleyiş adımını eyaletinizin varsayılan LLC mevzuatı belirler. Bu varsayılan genel kurallar sıklıkla ortakların asıl niyetleriyle uyuşmaz; dahası, bu tür bir çelişkiyi ortaklar arasında bir anlaşmazlık ortaya çıktıktan sonra fark etmek, şirket kurulumu aşamasında usulüne uygun bir sözleşme hazırlamaktan çok daha maliyetlidir.
Mevcut bir LLC, daha sonra Şirket Sözleşmesi düzenleyebilir mi?
Evet. Mevcut bir LLC, faaliyet süresinin herhangi bir anında yazılı bir Şirket Sözleşmesi kabul edebilir. Hazırlanacak sözleşme, ortaklar arasında halihazırda uygulanmakta olan fiili düzenlemeleri yansıtmalı ve tüm ortaklar tarafından imzalanmalıdır. Manay CPA, mevcut LLC’lere Şirket Sözleşmesi hazırlanması sürecinde destek sunarak; sözleşmedeki mali hükümlerin, şirketin fiili vergi beyan yöntemi ve geçmiş dönem ortaklık payı/tazminat ödemeleriyle tam bir uyum içinde kurgulanmasını sağlar.
Garantili Ödeme (Guaranteed Payment) ile Kâr Dağıtımı (Distribution) arasındaki fark nedir?
Garantili ödeme, bir LLC ortağına sunduğu hizmetler veya şirkete sağladığı sermayenin kullanımı karşılığında, LLC’nin o dönemki gelirinden bağımsız olarak ödenen ve bir nevi maaşa benzeyen sabit ödemelerdir. Kâr dağıtımı ise ortağın LLC’nin elde ettiği net kârdan aldığı payın ödenmesidir. Bu iki ödeme türünün vergilendirilme biçimleri tamamen farklıdır: Garantili ödemeler LLC için gider yazılarak vergiden düşülebilir ve ortağın olağan gelirine dahil edilirken; kâr dağıtımları ise doğrudan ortağın sermaye hesabını azaltır. Şirket Sözleşmesi’nin, yapılan her bir ödeme türünü yasal olarak doğru şekilde tanımlaması ve karakterize etmesi şarttır.
İşletme sözleşmesinin eyalete sunulması gerekir mi?
Çoğu eyalette hayır. Şirket Sözleşmesi, eyaletin ticari sicil dairesine sunulması veya kaydedilmesi gerekmeyen tamamen şirket içi bir belgedir. Ancak tüm ortaklar tarafından imzalanmalı ve LLC’nin resmi kayıtları arasında güvenli bir şekilde muhafaza edilmelidir. Bazı eyaletler, talep edilmesi durumunda Şirket Sözleşmesi’nin ortakların incelemesine açık tutulmasını yasal olarak şart koşar.
Başka sorunuz var mı?
Ücretsiz Danışmanlık Alın
İşlemlerinizin her adımını kolaylaştıran çözümlerimiz ve size destek vermekten memnuniyet duyan uzman ekibimizle hizmetinizdeyiz.