İyi Sicil Sertifikası
Uyumlu olduğununuz kanıtı.
İyi Sicil Sertifikası (Certificate of Good Standing), şirketinizin eyalet ticari siciline yasal olarak kayıtlı, yasal yükümlülüklerini tamamen yerine getirmiş ve temiz/aktif bir sicile sahip olduğunu doğrulayan resmi bir eyalet belgesidir. Manay CPA, dilediğiniz eyalette bu belgeyi hızla temin eder ve şirketinizin sicil durumunu sürekli aktif tutarak belgeye ihtiyaç duyduğunuz her an hazır olmasını sağlar.
- 50 eyaletin tamamında İyi Sicil Sertifikası (Certificate of Good Standing)
- Çoğu eyalette aynı gün veya hızlandırılmış işlem seçeneği
- Sürekli yasal takip hizmetimizin bir parçası olarak şirket sicilinizin aktif tutulması
Sertifikalı ve Kalite Garantili
Şimdi Ücretsiz Danışmanlık Alın
İyi Sicil Sertifikası (Certificate of Good Standing) Nedir?
Bazı eyaletlerde “Varlık Belgesi” (Certificate of Existence) veya “Statü Belgesi” (Certificate of Status) olarak da adlandırılan “İyi Sicil Sertifikası” (Certificate of Good Standing); bir işletmenin o eyalette yasal olarak kayıtlı olduğunu, gerekli tüm rapor ve bildirimleri sunduğunu, zorunlu tüm harç ve vergileri ödediğini doğrulayan, eyalet sekreterliği veya ticari sicil kurumu tarafından düzenlenmiş resmi bir belgedir. Bir işletmenin faaliyette bulunmaya yetkili olduğunun ve eyalet yükümlülüklerine uyum sağladığının resmi kanıtıdır.
Bankalar, ticari hesap açmadan veya ticari kredileri onaylamadan önce İyi Sicil Belgesi talep ederler. Ticari mülk sahipleri, kira sözleşmesi imzalamadan önce bu belgeyi şart koşar. Yatırımcılar ve alıcılar, durum tespit sürecinin bir parçası olarak bu belgeyi ararlar. Şirketinizin yabancı şirket olarak kaydolmak istediği diğer eyaletler, ana eyaletinizdeki sicil durumunuzu doğrulamak için bu belgeyi ister. İyi Sicil Belgesi, bir işletmenin ihtiyaç duyacağı en sık talep edilen yasal uyum belgelerinden biridir ve yalnızca işletme tüm eyalet yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirdiğinde temin edilebilir. Manay CPA, bu belgenin ihtiyaç duyulan her an kısa sürede erişilebilir olmasını sağlamak için her müvekkilin iyi sicil durumunu korur.
Adımlar
Durum İncelemesi
Belge talebinde bulunmadan önce, işlemin sonuçsuz kalmasını önlemek amacıyla şirketinizin kayıtlı olduğu her eyaletteki mevcut sicil durumunu inceler; tüm yıllık raporların, franchise vergilerinin ve diğer zorunlu bildirimlerin güncel olduğunu doğrularız.
Sertifika Talebi
Zaman çizelgenize ve eyaletin işlem seçeneklerine bağlı olarak, İyi Sicil Sertifikası talebinizi ilgili eyalet makamına mevcut en hızlı kanal üzerinden (çevrimiçi, posta yoluyla veya kurye servisi aracılığıyla elden) iletiriz.
Hızlandırılmış İşlem
Bir şirket satışı/kapanışı, lisans gerekliliği veya bankacılık işlemi nedeniyle çok kısıtlı bir zamanı olan müşterilerimiz için hızlandırılmış işlem talebinde bulunur ve belgenin gereken süre içinde temin edilmesini sağlamak için eyalet dairesiyle koordinasyonu yürütürüz.
Sertifika Teslimatı
Eyaletten çıkan resmi belgeyi tercihinize göre dijital veya fiziki olarak size teslim ederiz. Ayrıca belgenin bir kopyasını yasal arşivimizde saklarız; böylece ne zaman ihtiyacınız olursa elinizin altında ve hazır bulunur.
İçindekiler
İyi Sicil Durumu Sadece Şirket Kurmakla Bitmez; Tam Uyumluluk Şarttır
Bir şirketin İyi Sicil Sertifikası alabilmesi için eyalete karşı hiçbir eksik borcunun veya ödevinin kalmamış olması gerekir. Yıllık raporların verilmiş olması, franchise vergilerinin ödenmesi, aktif bir Kayıtlı Temsilcinin (Registered Agent) bulunması ve diğer tüm resmi beyanların yapılmış olması şarttır. Tek bir yıllık rapor tarihini bile kaçıran ya da eyalete geçmişten kalan franchise vergisi borcu olan bir şirket, bu eksiklikleri tamamen kapatmadan İyi Sicil Sertifikası alamaz.
Dolayısıyla, bu belge için başvuru yapmak aslında eyalet gözünde şirketinizin yasal durumunun küçük bir denetimden geçmesi demektir. Eğer gözden kaçan bir yükümlülük varsa, eyalet sorunu çözene kadar belgeyi onaylamaz. Bu da tam işi kapatacağınız veya acil işlem yapacağınız en kötü zamanda, günlerce hatta haftalarca süren bir gecikmeye yol açabilir. Manay CPA, şirketinizin yasal süreçlerini düzenli takip ederek bu riskleri önler ve belgenize ne zaman ihtiyaç duyarsanız anında ulaşmanızı sağlar.
Bu Belge Şirketler İçin En Kritik Anlarda Zorunlu Hale Gelebilir
Şirketlerin İyi Sicil Sertifikası’na en çok ihtiyaç duyduğu anlar, genellikle zamanla yarıştıkları en stresli dönemlerdir. Örneğin; bu belge olmadan tamamlanamayan ticari bir mülk alım satım işlemi, belge yetişmediği takdirde iptal olacak bir banka kredisi onayı veya yeni bir eyalette yasal olarak işe başlayabilmek için bir an önce bitirilmesi gereken şirket tescil süreci bu durumlara birer örnektir.
Tam da böyle zaman baskısı varken sicilinizin temiz olmadığını öğrenmek ve belgeyi alabilmek için geriye dönük yasal eksiklikleri koşturarak çözmeye çalışmak hem çok stresli hem de oldukça masraflıdır. Manay CPA, tüm müşterilerinin yasal durumunu her an temiz ve aktif tutarak bu riski tamamen ortadan kaldırır. Böylece belgeniz, ne zaman isterseniz sadece bir iş günü içinde elinizde olur.
Bu Belgelerin Kullanım Süresi Çoğu İşlem İçin Sınırlıdır
Certificate of Good Standing, şirketinizin yasal durumunu sadece belgenin basıldığı günün tarihi itibarıyla gösterir. Bu belgeyi talep eden bankaların, kredi kuruluşlarının ya da ticari ortakların büyük kısmı, genellikle son 30, 60 veya 90 gün içinde alınmış taze belgeleri kabul eder. Altı ay önce başka bir iş için aldığınız bir evrakı yeni bir işlemde tekrar kullanamazsınız.
Yani daha önce bir süreciniz için İyi Sicil Belgesi almış olsanız bile, bu belgeyi şart koşan her yeni işlemde sıfırdan başvuru yapmanız gerekir. Manay CPA, müşterilerinin ihtiyaçlarına göre bu belgeleri tam zamanında talep eder ve süreci resmi işlem vadenizle senkronize yürütür; böylece evrakınız karşı tarafa teslim edildiği an tamamen güncel ve geçerli olur.
Yabancı kayıt yaptığınız her eyalette sertifika gereklidir
Bir işletme yeni bir eyalette yabancı bir kuruluş olarak kayıt yaptırdığında, çoğu eyalet yabancı kayıt başvurusu kapsamında kendi eyaletinden İyi Durum Sertifikası — veya eşdeğerini — sunmasını ister. Sertifika, işletmenin kurulduğu eyalette iyi durumda olduğunu doğrulamalıdır.
Yeni eyaletlere genişleyen işletmeler için, Yabancı kayıt sürecinde genellikle İyilik Belgesi gereken ilk belgedir. Manay CPA, her yabancı devlet kayıt sürecinin bir parçası olarak ev eyaleti sertifikaları alır ve yabancı kayıt başvurusu yapılırken belgenin güncel olması için zamanlamayı koordine eder.
İyi Durum Sertifikaları hakkında Sıkça Sorulan Sorular
İyi Durum Sertifikası almak ne kadar sürer?
İşlem süreleri eyalete göre değişir. Çoğu eyalet, bir ila iki iş günü içinde işlenen çevrimiçi sertifika talepleri sunar. Bazı eyaletler ek ücret karşılığında aynı gün hızlandırılmış işlem imkanı sunar. Posta talepleri bir ila iki hafta sürebilir. Manay CPA, her eyalet için en hızlı mevcut yöntemi kullanır ve müşteri zaman çizelgeleri gerektirdiğinde hızlandırılmış işlem için eyalet ofisiyle koordinasyon sağlar.
İyi Durum Sertifikası ile Varlık Sertifikası arasındaki fark nedir?
Bazı eyaletler aynı belge için farklı terimler kullanır. Bir Varlık Belgesi ve Statü Sertifikası, İyi Durum Sertifikası ile aynı amaca hizmet eder — hepsi kuruluşun yasal olarak kayıtlı olduğunu ve devlet yükümlülüklerine uygun olduğunu doğrular. Belirli terimler eyalete göre değişir. Manay CPA, her eyalette kullanılan terminolojiye aşinadır ve yerel olarak ne denir denir olunsa adlandırılsa alınsın, doğru belgeyi talep eder.
İşletmem başvuruları kaçırmışsa İyi Durum Sertifikası alabilir miyim?
Hayır. İyi Durum Sertifikası, yalnızca işletmenin tüm gerekli eyalet beyannameleri ve ücretleri tam olarak güncel olduğu durumlarda verilebilir. Herhangi bir dosya gecikirse, bu eksiklikler düzeltilmeden sertifika verilmez. Manay CPA, iyi durumu geri kazandırmak için gereken yetişme başvurularını hızlandırabilir ve hesap güncel olduğunda hemen sertifika talep edebilir.
İyi Durum Sertifikası süresi doluyor mu?
Sertifikanın kendisi süresi dolmaz, ancak işlem için buna ihtiyaç duyan çoğu taraf — bankalar, yatırımcılar, ev sahipleri, eyalet kayıt yetkilileri — yalnızca son dönemde, genellikle 30 ila 90 gün içinde verilen bir sertifikayı kabul eder. Her yeni işlem gerektiren işlem için yeni verilen bir sertifika alınmalıdır.
Kayıtlı olduğum her eyaletten İyi Durum Sertifikası almam gerekiyor mu?
Amaca bağlı. Yeni bir eyalette yabancı devlet kaydı için genellikle sadece kendi eyaletinizden bir sertifika almanız gerekir. Bir işletme satışı veya yatırım işlemi için, alıcı veya yatırımcı işletmenin kayıtlı olduğu her eyaletten sertifika talep edebilir. Manay CPA, belirli amaçlarınız için hangi eyaletlerin sertifika vermesi gerektiğini belirler ve teslim süresini en aza indirmek için hepsini aynı anda alır.
Başka sorunuz var mı?
Ücretsiz Danışmanlık Alın
İşlemlerinizin her adımını kolaylaştıran çözümlerimiz ve size destek vermekten memnuniyet duyan uzman ekibimizle hizmetinizdeyiz.