Yeni Çalışan Oryantasyonu
Her Çalışanda Kusursuz Başlangıç
Yeni çalışanı işe alım süreci (New Employee Onboarding), yeni bir çalışanın bağlılığını, performansını ve şirkette kalma süresini ilk andan itibaren şekillendirir. Manay CPA, oryantasyon sürecinin her adımını yöneterek her yeni çalışanın ilk günden itibaren olumlu, hazırlıklı ve kurallara tamamen uyumlu başlamasını sağlar.
- 50 Eyaletin Tamamında Yeni Çalışanı İşe Alım (New Employee Onboarding) süreci
- I-9 E-Verify (Elektronik Çalışma İzni Doğrulama) İşlemleri Dahil
- CPA Lisanslı Hizmet
Sertifikalı ve Kalite Garantili
Şimdi Ücretsiz Danışmanlık Alın
En hızlı büyüyen şirketler Manay CPA’i tercih ediyor.
Amacımız, her yeni personelin ilk gününü başarılı bir kariyerin temeli haline getirmektir
Bizce kusursuz bir oryantasyon deneyimi, yalnızca evrak işlerini tamamlamakla sınırlı değildir. Bu süreç; yeni personelin hızla değer üretmesi ve ilk andan itibaren samimiyetle karşılandığını hissetmesi adına ihtiyaç duyduğu mevzuat onayını, bilgiyi ve kişisel desteği sağlamaktır.
İK Oryantasyon Sürecinizi Kolaylaştırıyoruz
Personel oryantasyonu hem bir mevzuat zorunluluğu hem de bir insan sermayesi yatırımıdır; her iki boyuttaki aksaklıkların da ciddi sonuçları vardır. Eksik I-9 belgeleri, vergi tevkifat formlarının bulunmaması, zorunlu iş hukuku bildirimlerinin ulaştırılmaması ve zorunlu eğitimlerin eksikliği, kendi cezai yaptırımları olan ayrı birer mevzuat ihlalidir. Manay CPA, tüm yasal uyum adımlarını yürütürken oryantasyonun insani boyutunun kurumunuza olumlu yansımasını garanti eder.
İşe alım oryantasyonu hizmetimiz, iş teklifi onaylandığı an başlar. Özgeçmiş kontrolünü koordine eder, vergi tevkifat belgelerini tamamlar, I-9 E-Verify süreçlerini yönetir ve personelin çalıştığı eyalete özgü tüm federal ve eyalet iş hukuku posterlerini kendilerine ulaştırırız.
Kesintiler, doğrudan hesap transferi ve yan hak seçimleri dahil bordro sistemini kurar; her personele şirketin yan haklar paketini aktarırız. Zorunlu mevzuat eğitimlerini koordine eder ve sürecin hem çalışan hem de yönetim ekibiniz için sorunsuz ilerlediğini teyit etmek amacıyla ilk haftalarda kontrol görüşmeleri planlarız.
Kritik 90 Günlük Süreç
Araştırmalar, yapılandırılmış ve desteklenen bir oryantasyon süreci geçiren personelin, ilk yıldan sonra da kurumda kalma oranının desteksiz bırakılanlara kıyasla önemli ölçüde yüksek olduğunu göstermektedir. İlk haftalarda yan hakları, rol beklentileri veya bordro süreçleri hakkında net yanıtlar alamayan yeni bir personel, katma değer sağlamaya fırsat bulamadan şirketten uzaklaşmaya başlar. Manay CPA’in 30 ve 60. günlerde gerçekleştirdiği planlı kontroller bu riski doğrudan yönetmek üzere tasarlanmıştır; adaptasyon dönemindeki personele kişisel destek sunulurken, yönetim ekibinize de performans, bağlılık veya personeli elde tutma hedefleri olumsuz etkilenmeden önce erken müdahale imkanı sağlanır.
İlk Günden İtibaren Yasal Uyum
Gerekli tüm yasal belgeler —I-9, W-4, eyalet vergi tevkifat formları, zorunlu iş hukuku bildirimleri— ilk bordro işleminden önce personelin görev yaptığı her eyalette eksiksiz şekilde toplanır, doğrulanır ve arşivlenir.
Personelinizin işe başladığı tüm eyaletlerde, ilk bordro döneminden önce her I-9 formu hatasız tamamlanır, tüm evraklar usulüne uygun doğrulanır ve tüm yasal sürelere kesin olarak riayet edilir.
30 ve 60. günlerde gerçekleştirilen planlı kontroller; adaptasyon sorunlarını performans, bağlılık veya yatırımla sağlanan istihdam kalıcılığı olumsuz etkilenmeden önce yönetimin erkenden görmesini sağlar.
İK Altyapınızı Doğru Şekilde Yapılandırın
Manay CPA; istihdam belgelerinden yan hak kayıtlarına ve işe alım süreçlerine kadar İK yapılandırmanızın her unsurunu güvenilir iş ortakları aracılığıyla koordine eder. Böylece, herhangi bir adaya ilk teklif mektubu iletilmeden önce tüm İK altyapınızın eksiksiz ve mevzuata uyumlu olmasını garanti altına alır.
ABD pazarında 20 yılı aşkın deneyim
Müşterilerinizin tek seferlik anında ödeme yapması veya otomatik ödemeler için ayarlama yapması kolaydır.
7.000'den fazla müşteri ve 1 milyar doların üzerinde toplam finansal işlem yönetimi
Herhangi bir ödemenin durumunu her yerde ve her zaman kolayca görüntüleyin, Monoline'a bağlanın, mutabakat otomatiktir.
CPA lisanslı ve deneyimli ekip
Monoline, kart ücreti olmadan doğrudan banka ödemelerini tahsil eder, böylece yönetici zamanı boşa harcanmaz.
4 dilde sunulan hizmetler
Müşterilerinizin tek seferlik anında ödeme yapması veya otomatik ödemeler için ayarlama yapması kolaydır.
İmalat, start-up, perakende, e-ticaret ve teknoloji dahil olmak üzere çok çeşitli sektörlere hizmet vermek
Herhangi bir ödemenin durumunu her yerde ve her zaman kolayca görüntüleyin, Monoline'a bağlanın, mutabakat otomatiktir.
50 Eyalete Hizmet Veriyoruz
Monoline, kart ücreti olmadan doğrudan banka ödemelerini tahsil eder, böylece yönetici zamanı boşa harcanmaz.
Müşteri başarısı ve memnuniyeti en önemli önceliklerimizdir
Müşterilerinizin tek seferlik anında ödeme yapması veya otomatik ödemeler için ayarlama yapması kolaydır.
4 kıtada 80'den fazla çalışan
Müşterilerinizin tek seferlik anında ödeme yapması veya otomatik ödemeler için ayarlama yapması kolaydır.
Güvenli bulut teknolojileri
Müşterilerinizin tek seferlik anında ödeme yapması veya otomatik ödemeler için ayarlama yapması kolaydır.
Müşteri grupları ile sorunsuz iletişim
Müşterilerinizin tek seferlik anında ödeme yapması veya otomatik ödemeler için ayarlama yapması kolaydır.
İçindekiler
I-9 Hataları, İstihdam Denetimlerinde En Sık Karşılaşılan Bulgular Arasındadır
I-9 hataları, tüm sektörlerde gerçekleştirilen istihdam denetimlerinde tespit edilen en yaygın mevzuat uyum bulgularından biridir.
Amerika Birleşik Devletleri’ndeki her işveren, işe aldığı her yeni personel için belirli yasal süreler dahilinde kimlik ve çalışma izni doğrulaması sağlayan Form I-9’u doldurmakla yükümlüdür. Manay CPA, yönettiği tüm oryantasyon süreçlerinde I-9 ve E-Verify işlemlerini her yeni personel için standart ve esnetilemez bir aşama olarak yürütür.
Yan Hak Seçimleri İlk Günden Mali Beklentileri Belirler
Yan haklara katılım süreci, her yeni personelin ilk günden itibaren edindiği mali beklentileri belirler.
Her yeni personele kurumun yan haklar paketini aktarır, kayıt belgelerini koordine eder ve ilk bordro döneminden önce maaş kesintilerini hatasız yapılandırırız. Böylelikle ilk maaşta beklenmedik sürprizlerin önüne geçilir ve istihdamın ikinci haftasına sarkan cevapsız yan hak sorusu kalmaz.
Zorunlu Eğitimler Hem Çalışanı Hem de Şirketi Korur
Zorunlu mevzuat uyum eğitimleri, ilk günden itibaren hem personeli hem de kurumu yasal risklere karşı korur.
Federal ve eyalet mevzuatları; tacizin önlenmesi, güvenlik protokolleri ve yasal olarak zorunlu kılınan diğer programlar dahil belirli eğitimlerin yeni personel tarafından tamamlanmasını şart koşar. Manay CPA, yeni personelinizin çalıştığı tüm ilgili eyaletlerde, zorunlu her eğitimin tamamlanmasını ve belgelendirilmesini oryantasyon hizmetinin standart bir bileşeni olarak koordine eder.
Sıkça Sorulan Sorular
Manay CPA’in yeni personel oryantasyon hizmeti neleri kapsamaktadır?
Oryantasyon hizmetimiz; özgeçmiş kontrolü ve tarama testlerinin koordinasyonunu, hatasız bordro işlemleri için vergi belgelerinin tamamlanmasını, I-9 E-Verify istihdam uygunluğu doğrulamasını, zorunlu federal ve eyalet iş hukuku ilanlarının ulaştırılmasını içermektedir. Bunun yanı sıra, yasal kesintiler ile doğrudan hesap transferini içeren bordro yapılandırmasını, kurum yan haklarının aktarılmasını ve kayıt desteğini, zorunlu mevzuat uyum eğitimlerinin koordinasyonunu, kişiselleştirilmiş bir oryantasyon oturumunu ve planlı takip kontrollerini kapsamaktadır.
I-9 E-Verify nedir ve tüm işverenler için zorunlu mu?
Form I-9, tüm ABD’li işverenlerin işe aldığı her yeni çalışan için doldurması gereken federal çalışma izni doğrulama formudur. E-Verify ise I-9 formundaki bilgileri devlet veri tabanlarıyla elektronik olarak karşılaştıran çevrim içi federal bir sistemdir. E-Verify, federal yükleniciler ve belirli eyaletlerdeki işverenler için zorunludur; diğer tüm işverenler için ise en iyi yöntem olarak şiddetle tavsiye edilir. Manay CPA, oryantasyon hizmetinin standart bir parçası olarak her yeni çalışan için I-9 ve E-Verify sürecini yönetir.
Farklı eyaletlerdeki uzaktan çalışanlar için işe alım nasıl yürüyor?
Uzaktan çalışan oryantasyonu da yüz yüze oryantasyonla aynı adımları izler. Bu adımlar I-9 doğrulaması, vergi belgeleri, yan hak kayıtları ve zorunlu bildirimleri kapsar; ancak belgelerin toplanması ve her çalışanın bulunduğu eyalete özel iş hukuku ilanlarının dijital olarak ulaştırılması için ekstra koordinasyon gerekir. Manay CPA, uzaktan çalışanlarınızın görev yaptığı tüm eyaletlerde bu süreci yöneterek, fiziksel konumdan bağımsız olarak her yasal şartın yerine getirilmesini sağlar.
Manay CPA, eş zamanlı olarak birden fazla yeni personelin işe giriş oryantasyonunu yönetebilir mi?
Evet. Personelinizin aynı lokasyonda veya farklı eyaletlerde bulunmasından bağımsız olarak, birden fazla yeni çalışanın oryantasyon süreçlerini eş zamanlı olarak yürütebiliyoruz. İşe alım uyum sürecimiz, her yeni personelin kurumunuzdaki ilk gününde profesyonel ve kurumsal bir karşılama deneyimi yaşamasını sağlayan bireysel ilgiden ödün vermeksizin, verimli bir şekilde ölçeklenebilecek şekilde sistemleştirilmiştir.
Yeni bir çalışanın I-9 belgelerinde hata bulunursa ne olur?
Tamamlanmış bir I-9 formunda hata tespit edilirse, bu hatanın Göçmenlik Bürosu (USCIS) kurallarına göre düzeltilebilir olup olmadığını inceleriz. Birçok usul hatası, yanlış bilginin üzerine tek bir çizgi çekilip doğrusu yazılarak, yanına tarih ve paraf eklenerek düzeltilebilir. Büyük hatalar ve eksik evraklar ise daha kapsamlı bir düzeltme süreci gerektirir. Manay CPA, her türlü I-9 hatası için doğru çözüm yolunu gösterir ve düzeltmeyi devletin kılavuzlarına uygun şekilde uygular.
Başka sorunuz var mı?
Ücretsiz Danışmanlık Alın
İşlemlerinizin her adımını kolaylaştıran çözümlerimiz ve size destek vermekten memnuniyet duyan uzman ekibimizle hizmetinizdeyiz.