Noter ve Apostil Hizmetleri
Belgelerinizi Doğrulatın
Gerek ABD’deki bir işlem için noter tasdiki, gerekse yurt dışında kullanılmak üzere apostil olsun; Manay CPA, tüm tasdik sürecini yürütür. Birden fazla kurumla bireysel koordinasyon sağlama karmaşasını ortadan kaldırarak işlemleri hatasız ve süratle tamamlar.
- Hem bireysel hem de ticari belgelerin noter tasdiki
- Lahey Sözleşmesi’ne üye ülkelerde geçerli apostil onayı
- 50 eyaletin tamamında Amerikan ve uluslararası müşteriler için uygun
Sertifikalı ve Kalite Garantili
Şimdi Ücretsiz Danışmanlık Alın
Noter ve Apostil Hizmetleri Nedir?
Noter hizmeti, belgelerin lisanslı bir noter tarafından onaylanmasıdır. Noter, devlet tarafından yetkilendirilmiş bir görevlidir; belgelerin imzalanmasına tanıklık eder, imzalayanların kimliğini doğrular ve imzaların gerçek olduğunu onaylar. Vekaletnameler, yeminli beyanlar, ticari sözleşmeler, gayrimenkul belgeleri ve birçok resmi başvuru dahil çok sayıda hukuki ve ticari belge için noter onayı zorunludur.
Apostil ise daha üst düzey bir onay belgesidir. Eyalet sekreterliği veya yetkili başka bir kurum tarafından verilir ve resmi bir belgenin Lahey Apostil Sözleşmesi’ne üye ülkelerde tanınmasını sağlar. Şirket kuruluş belgesi, vekaletname veya nüfus kayıt örneği gibi bir ABD belgesini başka bir ülkede kullanacaksanız, o ülke belgenin yasal olarak geçerli sayılması için genellikle önce noter onayından, ardından da apostil işleminden geçmesini şart koşar. Manay CPA, her iki adımı da koordineli bir hizmet olarak yönetmektedir.
ADIMLAR
Adımlar
Belge İncelemesi
Onaylanması gereken belgeleri inceler, hedef ülkenin özel şartlarını doğrularız. (Sadece apostilin yeterli olup olmadığını veya konsolosluk onayı gerekip gerekmediğini belirleriz.) Belge türünüze ve eyaletinize özel noter ve apostil sürecini tespit ederiz.
Noter Onayı
Belgelerinizin lisanslı bir noter tarafından onaylanmasını sağlarız. Apostil adımına geçmeden önce tüm imza sahiplerinin kimliğini doğrular ve belgenin doğru şekilde imzalandığından emin oluruz.
Apostil Başvurusu
Noter onaylı belgenizi apostil sertifikası alınması için ilgili eyalet makamına (genellikle eyalet sekreterliğine) sunarız; başvuru, ücret ödemesi ve sonuçlanana kadar takip süreçlerini biz yönetiriz.
Belge Teslimatı
Noter ve apostil onayları tamamlanmış belgeyi, kullanım amacına uygun formatta size ulaştırırız. Hedef ülkenin elektronik belge kabulüne göre fiziksel teslimat, kurye veya dijital kopya olarak teslim ederiz.
İçindekiler
Apostil Şerhi Düzenlenmeden Önce Noter Tasdiki Zorunludur
Apostil sürecinin belirli bir sırası vardır: Bir belgenin apostil alabilmesi için önce usulüne uygun şekilde noterden onaylanması gerekir. Apostil, belgenin içeriğini değil, sadece noterin mührünün ve imzasının gerçekliğini onaylar. Eğer noter onayı hatalıysa (yanlış format, süresi dolmuş noter yetkisi veya eksik unsurlar varsa) eyalet sekreterliği apostil başvurusunu reddeder ve süreç baştan başlar.
Manay CPA, onay sürecini geciktirecek retleri önlemek için her belgenin apostil başvurusundan önce doğru şekilde noter onayından geçmesini sağlar; noter onayının formatını ve eksiksiz olduğunu, apostili verecek eyaletin şartlarına göre kontrol eder.
Apostil Şerhi Yalnızca Lahey Sözleşmesi’ne Taraf Ülkelerde Geçerlidir
Apostil süreci, sadece Lahey Apostil Sözleşmesi’ne üye olan ülkeler için geçerlidir. Bu sözleşme, üye ülkeler arasında standart bir belge onay sistemi kuran çok taraflı bir anlaşmadır. Eğer bir belgenin Lahey Sözleşmesi’ne üye olmayan bir ülkede kullanılması gerekiyorsa, apostil yeterli olmaz. Belgenin, ilgili yabancı ülkenin büyükelçiliği veya konsolosluğunu içeren daha karmaşık bir konsolosluk onay sürecinden geçmesi gerekir.
Manay CPA, herhangi bir apostil hizmetine başlamadan önce hedef ülkenin üyelik durumunu ve özel onay şartlarını doğrular. Böylece onay süreci sonunda, kullanılacağı ülkede gerçekten yasal olarak geçerli bir belge hazırlanmış olur.
Manay CPA, herhangi bir apostil hizmetini başlatmadan önce hedef ülkenin üyelik durumunu ve özel kimlik doğrulama gereksinimlerini doğrular, böylece doğrulama süreci, kullanılacağı ülkede geçerli olan bir belge üretir.
En Sık Apostil Alınan Belgeler Ticari Belgelerdir
En sık apostil yapılan ticari belgeler arasında şirket kuruluş belgeleri, şirket faaliyet belgeleri, şirket ana sözleşmeleri, bir temsilciye yurt dışında şirket adına hareket etme yetkisi veren vekaletnameler ve belirli işlemleri onaylayan yönetim kurulu kararları yer alır. ABD’deki şirketlerini yurt dışından yöneten uluslararası işletme sahipleri için; ABD şirketinin yasal varlığını ve yetkisini doğrulamak isteyen yabancı bankalar, resmi kurumlar ve iş ortakları tarafından sıkça apostilli ticari belgeler talep edilir.
Manay CPA, her türlü ticari belge için apostil taleplerini yönetir ve apostil verilmeden önce kuruluş belgelerinin onaylı kopyalarının gerektiği eyalet şirket sicil müdürlükleri ile koordinasyonu sağlar.
Manay CPA, her türlü iş belgesi için apostil taleplerini yönetir ve apostil verilmeden önce formasyon belgelerinin onaylı kopyalarına ihtiyaç duyulduğu eyalet işletme kayıt şirketiyle koordine eder.
İşlem Süreleri Eyalete ve Belge Türüne Göre Değişir
Apostil almak için gereken süre eyaletten eyalete büyük farklılık gösterir. Bazı eyaletler apostil taleplerini çevrimiçi bir portal üzerinden yürütür ve sertifikayı bir iki iş günü içinde verir. Diğerleri ise posta yoluyla başvuru gerektirir ve bu işlem bir ila üç hafta sürer. Gayrimenkul satışı, yabancı bir ülkede banka hesabı açılması veya süreli bir resmi kurum başvurusu gibi zamana duyarlı işlemler için Manay CPA, ilgili eyaletteki en hızlı işlem seçeneğini belirler ve mümkün olan yerlerde hızlandırılmış işlem talebinde bulunur.
Birden fazla ülkede kullanılmak üzere çok sayıda belgeye apostil alması gereken müşteriler için Manay CPA, tüm apostil taleplerini eş zamanlı olarak koordine eder; farklı eyalet başvurularını ve işlem sürelerini yöneterek tüm onaylı belgeleri mümkün olan en verimli şekilde teslim eder.
SSS
Noter & Apostil Hizmetleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Noter onayı ile apostil arasındaki fark nedir?
Noter onayı, bir belgenin lisanslı bir noter tarafından onaylanmasıdır; imzalayanların kimliğini ve imzaların gerçekliğini doğrular. Apostil ise devlet makamları (genellikle eyalet sekreterliği) tarafından verilen ek bir onay belgesidir; noterin yetkisini, Lahey Apostil Sözleşmesi’ne üye olan yabancı ülkelerde tanınması için tasdik eder. Noter onayı ülke içindeki işlemler için geçerlidir. Apostil ise noter onayının üzerine inşa edilen uluslararası bir onaydır.
Hangi ülkeler apostilleri kabul eder?
Lahey Apostil Sözleşmesi’ne üye olan ülkeler (şu anda 120’den fazla ülke), resmi belgeler için apostili yeterli bir onay olarak kabul eder. Lahey Sözleşmesi’nin başlıca üyeleri arasında çoğu Avrupa ülkesi, Meksika, Brezilya, Arjantin, Rusya, Çin, Hindistan, Japonya, Avustralya ve daha birçok ülke yer alır. Lahey Sözleşmesi’ne üye olmayan ülkeler ise ayrı bir konsolosluk onay süreci talep eder. Manay CPA, herhangi bir apostil hizmetine başlamadan önce hedef ülkenizin Lahey üyesi olup olmadığını doğrular.
Belgeyi kullanacağım her ülke için yeni bir apostil mi gerekiyor?
Genellikle evet. Aynı noter onaylı belge, tüm Lahey Sözleşmesi ülkeleri tarafından tanınan bir apostil alabilse de, hedef ülkenin apostilin dili, formatı veya güncelliği hakkında özel şartları olabilir. Bir belgenin aynı anda birden fazla ülkede kullanılması gerekiyorsa, her biri için ayrı apostil talebi gerekebilir. Manay CPA, bir belgenin birden fazla hedef ülke için onaylanması gerektiğinde en verimli yaklaşım konusunda danışmanlık sağlar.
Dijital veya elektronik belgeler apostil edilebilir mi?
Lahey Sözleşmesi uygulamalarını güncelleyen birçok ülke, artık elektronik olarak düzenlenen ve doğrulanan dijital apostilleri (e-apostil) kabul etmektedir. Ancak e-apostil kabulü, hedef ülkeye ve belgenin türüne göre değişiklik gösterir. Manay CPA, dijital onayı önermeden önce hedef ülkenin ve ilgili kurumun e-apostil kabul edip etmediğini doğrular ve gerektiğinde fiziki apostil sağlar.
Apostil ne kadar süreyle geçerlidir?
Apostilin standart bir son kullanma tarihi yoktur; apostilin kendisi, belgenin düzenlendiği tarih itibarıyla gerçekliğini onaylar. Ancak birçok yabancı kurum, banka ve devlet dairesi, yalnızca yakın bir zamanda (genellikle son üç ila altı ay içinde) düzenlenmiş apostilli belgeleri kabul eder. Eğer apostilli belgeniz hemen kullanılmayacaksa, hedef yerine ulaşana kadar yeni bir apostil gerekebileceğini hesaba katın. Manay CPA, apostilin kullanılacağı anda güncel olmasını sağlamak için zamanlama konusunda danışmanlık verir.
Başka sorunuz var mı?
Ücretsiz Danışmanlık Alın
İşlemlerinizin her adımını kolaylaştıran çözümlerimiz ve size destek vermekten memnuniyet duyan uzman ekibimizle hizmetinizdeyiz.