İki Yıllık Bildirim Raporu
Zamanında, Güvenle.
Bazı eyaletlerde şirketlerin her yıl değil, iki yılda bir bilgi beyannamesi raporu (Biennial Statement) sunması gerekir. Manay CPA, iki yıllık bildirim tarihinizi sizin yerinize takip eder, güncel bilgilerle evraklarınızı hazırlar ve yasal süresi dolmadan eyalete teslim eder.
- İlgili tüm eyaletlerde iki yıllık bildirim işlemlerinin yapılması
- Başvuru teslim tarihinin takibi ve zamanında teslim garantisi
- Anonim şirketler (Corporations), LLC'ler ve diğer kayıtlı işletmeler için uygundur
Sertifikalı ve Kalite Garantili
Şimdi Ücretsiz Danışmanlık Alın
İki Yıllık Bildirim (Biennial Statement) Nedir?
İki Yıllık Bildirim, kayıtlı bir şirketin eyaletteki aktif ve iyi sicil durumunu (good standing) sürdürebilmesi için yıllık değil, iki yılda bir verilmesi gereken resmi bir evraktır. Tıpkı yıllık raporlarda olduğu gibi, şirketin yasal temsilcisi, ana merkez adresi ve yöneticileri veya üyeleri gibi eyalette kayıtlı olan şirket bilgilerini onaylar ya da günceller. New York gibi şirket kayıtlarını güncel tutmak için iki yıllık süreyi yeterli bulan az sayıdaki eyalet bu sistemi kullanır.
New York eyaletinde, sisteme kayıtlı tüm LLC ve anonim şirketlerin bu iki yıllık bildirimi yapması şarttır; son teslim tarihi ise şirketin ilk kurulduğu ayın yıl dönümüne denk gelir. Başvuru ücreti düşük olmasına rağmen bildirimin yapılmaması, şirketin faaliyetlerinin askıya alınmasına neden olur. Bu da şirketin yasal durumu ve ticari işlem yapabilme yetkisi açısından ciddi problemler yaratır. Manay CPA, şirketinizin yasal statüsünde hiçbir aksama yaşanmaması için tüm iki yıllık bildirim tarihlerinizi izler ve başvuru sürecini sizin yerinize halleder.
Adımlar
Takvim Kurulumu
Şirketinizin kayıtlı olduğu tüm eyaletlerdeki iki yıllık bildirim şartlarını ve vadelerini netleştirerek, her bir tarihi size özel hazırladığımız yasal takip takvimine işleriz.
Bilgilerin Kontrolü
İşlemlere başlamadan önce, şirketlerinizin eyalet nezdindeki mevcut kayıtlarını inceleriz; yasal temsilci (Registered Agent), adres ve ortak/yönetici bilgilerinin güncelliğini ve doğruluğunu kontrol ederiz.
Dosyalama ve Başvuru
İlgili eyaletler için iki yıllık bildirim evraklarınızı en güncel bilgilerle hazırlar, resmi harçlarını ödeyerek son başvuru tarihinden önce eyalet sistemine yükler ve onay belgesini alırız.
Başvuru Onayı
Yapılan her bildirimin resmi onayını sizinle paylaşır, takviminizi iki yıl sonraki yeni döneme göre hemen güncelleriz. Bu sayede tüm döngü, sizin hiçbir şeyle ilgilenmenize gerek kalmadan kendiliğinden düzenli bir şekilde ilerler.
İçindekiler
New York'un İki Yıllık Bildirimi (Biennial Statement), En Sık Atlanan Beyanlardan Biridir
New York, eyalette kayıtlı olan her LLC ve anonim şirketin, kurulduğu ayın yıl dönümüne denk gelecek şekilde iki yılda bir resmi bildirim yapmasını zorunlu tutar. Son başvuru tarihi herkes için aynı bir takvim günü olmayıp, şirketin kendi kuruluş tarihine göre değiştiği için, düzenli bir yasal takip sistemi olmayan şirketlerin bu tarihi gözden kaçırması çok sık rastlanan bir durumdur.
New York’taki bir LLC veya anonim şirket bu iki yıllık bildirimi zamanında yapmazsa, eyalet tarafından faaliyetleri askıya alınır. Askıya alınan bir şirket belirli yasal ticari işlemleri yapamaz, iyi sicil durumunu (good standing) kaybedebilir; ayrıca statüsünü tekrar eski haline getirebilmek için hem ceza ödemek hem de geçmişe dönük bu bildirimi tamamlamak zorundadır. Manay CPA, New York’taki tüm iki yıllık bildirim vadelerinizi izler ve her dönem süresi dolmadan başvurunuzu gerçekleştirir.
İki Yıllık Bildirim Mali Değil, İdari Bir İşlemdir
İki yıllık şirket bildirimi yalnızca idari amaçlı yapılan bir başvurudur. Şirketin gelirini, giderlerini, varlıklarını ya da diğer finansal verilerini beyan etmesini gerektirmez. Tek amacı, şirketin eyaletteki resmi bilgilerinin, özellikle de yasal temsilci ve ana adres bilgilerinin güncel olup olmadığını teyit etmektir.
Son bildirimin yapılmasından bu yana şirket merkezini taşıyan, yasal temsilcisini (Registered Agent) değiştiren veya ortak/yönetici kadrosunda değişiklik olan şirketler, bu yeni bilgileri iki yıllık bildirim vasıtasıyla güncellemelidir. Manay CPA, her başvuru öncesinde mevcut eyalet kayıtlarındaki tüm verilerinizi inceler ve yapılması gereken her türlü güncellemeyi bildirim dosyanıza ekler.
Zamanında Yapılmayan İki Yıllık Bildirimler Önemli İşlemlerinizi Kilitleyebilir
Yeni banka hesabı açmak, gayrimenkul alım-satımı yapmak veya belirli lisanslara başvurmak gibi pek çok ticari işlemde, şirketinizin eyalet nezdinde aktif ve temiz bir sicile (Good Standing) sahip olması istenir. İki yıllık bildirimini yapmadığı için askıya alınan bir şirket, “Temiz Sicil Belgesi” (Certificate of Good Standing) alamaz ve bu durum başvuru tamamlanıp sicil düzelene kadar ticari işlemlerin tıkanmasına yol açar.
Bu tarz resmi belgelerin sıkça kullanıldığı ticari faaliyetlerde bulunan şirketler için iki yıllık bildirimi güncel tutmak, sadece yasal bir kural değil, işlerin yürümesi için şart olan pratik bir ihtiyaçtır. Manay CPA, şirketinizin iyi sicil durumunun hiçbir zaman bozulmaması için tüm iki yıllık bildirimlerinizi zamanında tamamlar.
İki Yıllık Süreç, Önceden Planlanmış Bir Takvim Yönetimi Gerektirir
İki yıllık bildirim aralığı, işletmelerin yaklaşan bir son teslim tarihine dair herhangi bir hatırlatma almadan uzun bir süre geçirmesi anlamına gelir; bu nedenle, tarih aktif olarak takip edilmiyorsa son gün geldiğinde sürpriz bir durumla karşılaşılabilir. Yıllık vergi beyanlarını ve yıllık raporlarını doğru bir şekilde sürdüren birçok işletme, sırf beyanlar arasında geçen iki yıllık süreçte kimse bu tarihi takip etmediği için iki yıllık bildirimlerini gözden kaçırmaktadır.
Manay CPA, her bir müvekkili için yıllık, iki yıllık ve tek seferlik olmak üzere tüm yasal uyum yükümlülüklerini aynı sistem üzerinden izleyen çok yıllı bir yasal uyum takvimi tutar; böylece sıklığı ne olursa olsun hiçbir beyan atlanmaz.
İki Yıllık Bildirim (Biennial Statement) Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Hangi eyaletler Yıllık Rapor (Annual Report) yerine İki Yıllık Bildirim (Biennial Statement) şartı koşmaktadır?
LLC’ler ve anonim şirketler için İki Yıllık Bildirim (Biennial Statement) zorunluluğu olan eyaletlerin başında New York gelir. Bunun yanı sıra birkaç eyalette daha belirli şirket modelleri için iki yılda bir ya da yıllık olmayan farklı dönemlerde raporlama şartı bulunur. Manay CPA, kayıtlı olduğunuz tüm eyaletlerdeki şirket türünüze özel resmi bildirim sıklığını sizin için netleştirir.
İki Yıllık Bildirim’de hangi bilgiler yer alır?
İki Yıllık Bildirim genellikle şirketin mevcut yasal temsilcisinin (Registered Agent) adı ve adresini, şirketin ana merkez adresini, mevcut yöneticilerin veya üyelerin ad ve adreslerini ve ilgili eyaletin özel formunda talep edilen diğer bilgileri içerir. New York iki yıllık bildirimi ayrıca, şirkete yapılacak resmi tebligatların gönderileceği adresin doğrulanmasını veya güncellenmesini de şart koşar.
New York'taki iki yıllık bildirim tarihini kaçırırsam ne gibi sonuçları olur?
İki yıllık bildirimini son teslim tarihine kadar yapmayan bir LLC veya anonim şirket, New York Department of State tarafından askıya alınır. Şirket, askıya alınma süresi boyunca belirli yasal faaliyetleri yürütemez; iyi sicil statüsünün yeniden kazanılması için ise gecikmiş iki yıllık bildirimle birlikte bir para cezasının ödenmesi zorunludur. Manay CPA, tüm iki yıllık bildirimleri son tarihten önce takip edip sunarak bu tür durumların önüne geçer.
İki Yıllık Bildirim ücreti, yıllık rapor ücretine göre farklılık gösterir mi?
İki yıllık bildirim ücretleri her eyalet tarafından bağımsız olarak belirlenir. New York, eyaletler arasındaki en düşük harçlardan biri olacak şekilde, iki yıllık bildirim için 9 ABD Doları tutarında bir dosyalama ücreti talep etmektedir. Bu harç tutarı oldukça düşüktür; ancak bildirimin kaçırılmasının yaratacağı yasal sonuçlar, zamanında uyum sağlamanın getireceği maliyetten çok daha büyüktür.
İki Yıllık Bildirim’le yasal temsilci (Registered Agent) bilgilerimi değiştirebilir miyim?
Evet. İki yıllık bildirim isteyen eyaletlerin çoğunda bu başvuru, yasal temsilci (Registered Agent) ve diğer temel şirket bilgilerini güncelleme fırsatı verir. Son bildirimin yapılmasından sonra yasal temsilciniz değiştiyse, bu başvuruda yeni yasal temsilci bilgilerini belirtmeniz gerekir. Manay CPA, her iki yıllık bildirim öncesinde tüm resmi bilgilerinizi kontrol eder ve gerekli güncellemeleri başvuruya ekler.
Başka sorunuz var mı?
Ücretsiz Danışmanlık Alın
İşlemlerinizin her adımını kolaylaştıran çözümlerimiz ve size destek vermekten memnuniyet duyan uzman ekibimizle hizmetinizdeyiz.