DBA (Ticari Unvan) Tescili
DBA tescili, işletmenizin resmi olarak kayıtlı yasal adından farklı bir ticari unvan (trade name) altında faaliyet göstermesine olanak tanır. Manay CPA, eyaletinizin yasal gerekliliklerine bağlı olarak DBA başvurunuzu bölge (county), eyalet veya her iki düzeyde de eksiksiz yürütür; böylece yeni ticari adınız altında zaman kaybetmeden faaliyet göstermeye başlayabilirsiniz.
- 50 eyaletin tamamında DBA tescili
- Bölge (county) ve eyalet düzeyinde başvuru koordinasyonu dahil
- Şahıs firmaları (sole proprietor), LLC’ler ve anonim şirketler (corporation) için uygundur
Sertifikalı ve Kalite Garantili
Şimdi Ücretsiz Danışmanlık Alın
DBA nedir?
DBA — Doing Business As —, bir işletmenin resmi yasal adından farklı bir isim altında faaliyet göstermesine olanak tanıyan bir itibari ad (fictitious name) veya ticari unvan tescilidir. Örneğin; “MJ Consulting” adıyla faaliyet göstermek isteyen Maria Johnson adlı bir şahıs işletmesi (sole proprietor) sahibinin DBA alması gerekir. Aynı şekilde, “The Blue Table” adlı bir restoran işleten “Atlantic Holdings LLC” unvanlı bir şirketin de bu ticari adı için DBA tescili yaptırması zorunludur.
DBA kuralları her eyalette değişir. Bazı eyaletlerde sadece bağlı olduğunuz belediyeye form doldurmanız istenirken, bazılarında doğrudan eyalet merkezine başvuru yapılır. Hatta hem her iki yere başvurup hem de yerel bir gazeteye ilan vermenizi şart koşan eyaletler bile vardır. Manay CPA olarak, eyaletinizin tam olarak ne talep ettiğini belirliyor ve tüm bu resmi süreçleri baştan sona sizin yerinize tamamlıyoruz.
Adımlar
İsim Uygunluğu Kontrolü
Kullanmak istediğiniz alternatif şirket adının boşa olup olmadığını teyit etmek ve kendi yasal bölgenizdeki tescilli markalarla çakışmasını önlemek adına, ilgili eyalet ve yerel bölge arşivlerinde resmi isim sorgulaması gerçekleştiriyoruz.
Dosya Hazırlığı
Şirketinizin resmi adı, türü, ortaklık bilgileri ve almak istediğiniz yeni ticari isim gibi tüm detayları doğru bir şekilde doldurarak DBA başvuru formlarınızı ilgili kuruma gönderilecek şekilde hazır hale getiriyoruz.
İlçe ve Eyalet Başvurusu
Eyaletinizin kuralları tam olarak neyi gerektiriyorsa DBA başvurunuzu ona göre ilgili resmi kuruma gönderiyoruz. Eğer bulunduğunuz eyalet, yeni ismin yerel bir gazetede ilan edilmesini şart koşuyorsa bu gazete ilanı işlemlerini de sizin adınıza biz hallediyoruz.
Yenileme Takibi
DBA onay belgenizi size teslim ettikten sonra, markanızın yasal süresinin dolup boşa çıkmaması için yenileme tarihinizi kaydediyoruz. Çoğu eyalet, alınan bu isim haklarının her 4-5 yılda bir yenilenmesini ister; biz de bu süreyi sizin adınıza takip ediyoruz.
İçindekiler
DBA Ne Zaman Zorunludur ve Ne Zaman Tavsiye Edilir?
Bir işletmenin resmi olarak kayıtlı yasal adından farklı bir isim altında faaliyet gösterdiği her durumda DBA alınması yasal bir zorunluluktur. Bir şahıs işletmesi için yasal ad, sahibinin kendi kişisel adıdır; dolayısıyla bunun dışındaki her türlü işletme adı bir DBA kaydı gerektirir. Bir LLC veya anonim şirket için ise eyalet kayıtlarındaki tam yasal unvanın dışındaki herhangi bir faaliyet adı, o ticari unvanın kullanıldığı eyaletlerde DBA tescili yapılmasını zorunlu kılar.
Yasal zorunlulukların ötesinde DBA; markalaşma ve bankacılık işlemleri için de oldukça değerlidir. Çoğu banka, bir ticari unvan adına ticari hesap açmadan önce DBA tescil belgesi talep eder. Ayrıca tescilli bir DBA, işletme adının arkasında kimlerin olduğuna dair kamusal bir bildirim sağlar ki bu durum çoğu eyaletteki tescil zorunluluğunun temel amacıdır.
Başvuru Yeri Eyaletinize Bağlı Olarak Değişir
DBA kuralları eyaletten eyalete çok büyük farklılıklar gösterir. Bazı eyaletlerde DBA kayıtları belediye/bölge düzeyinde, bölge sicil dairesine yapılır. Bu da demek oluyor ki, eğer şirketiniz birden fazla bölgede iş yapıyorsa, faaliyet yürüttüğünüz her bir bölge için ayrı ayrı kayıt açtırmanız gerekebilir. Diğer bazı eyaletlerde ise süreç doğrudan eyalet merkezindeki eyalet sekreterliği veya şirket sicil ofisi üzerinden yürütülür.
Hatta hem bölgeye hem de eyalet merkezine aynı anda başvurmanızı isteyen eyaletler de vardır. Bazı eyaletler ise yeni ticari isminizin resmi bir duyuru sayılması için yerel bir gazetede belli bir süre ilan edilmesini şart koşar. Manay CPA olarak, şirketinizin iş yaptığı her eyaletteki ve bölgedeki tam kuralları tek tek belirliyor, başvuru sürecindeki tüm bu adımları sizin adınıza eksiksiz hallediyoruz.
Bir işletmenin birden fazla DBA’i olabilir
Tek bir yasal şirket yapısı, farklı bir isim altında yürüttüğü her bir ürün grubu, marka, şube veya departman için ayrı ayrı olmak üzere birden fazla DBA adı tescil ettirebilir. Her bir DBA’in başvurusunun ayrı ayrı yapılması, tescil süreçlerinin ve yenileme tarihlerinin kendi takvimi doğrultusunda bağımsız olarak takip edilmesi zorunuldur.
Tek bir şirket çatısı altında birden fazla marka veya departman işleten firmalar için DBA tescili; her bir işletme birimi için ayrı yasal şirketler kurmanın getireceği maliyet ve karmaşıklıkla uğraşmadan, bu marka çeşitliliğini yasal olarak korumanın en güvenli yolunu sunar.
DBA ayrı bir tüzel kişilik oluşturmaz
Bir DBA’in neyi yapmadığını doğru anlamak büyük önem taşır. DBA tescili; yeni bir anonim şirket, LLC veya başka bir tüzel kişilik oluşturmaz. DBA, şahıs işletmesi, LLC veya anonim şirket fark etmeksizin, mevcut yasal şirketinizin ticari faaliyetlerinde kullanmaya yetkili olduğu alternatif bir isimden ibarettir.
Bu durum; DBA’in ayrı bir hukuki sorumluluk koruması sağlamadığı, kendine ait bir vergi kimliğinin bulunmadığı ve DBA çatısı altındaki operasyonların varlık veya yükümlülüklerini asıl yasal şirketten ayırmadığı anlamına gelir. Şayet farklı bir iş kolu için bağımsız bir sorumluluk koruması hedefleniyorsa, doğru çözüm bir DBA değil; tamamen ayrı bir LLC veya anonim şirket kurmaktır.
DBA hakkında Sıkça Sorulan Sorular
DBA, işletme adımı başkalarının kullanmasından koruyor mu?
Bir DBA tescili, size tescil edildiği yasal bölgede (jurisdiction) bir ticari unvanı kullanma hakkı verir; ancak genel olarak federal bir marka tescilinin (federal trademark) sağladığı özel ve ayrıcalıklı hakları sağlamaz. Eyaletin inceleme sürecine bağlı olarak, aynı eyaletteki başka bir işletme potansiyel olarak benzer bir DBA adı tescil ettirebilir. Güçlü bir isim koruması elde etmek için DBA kaydına ek olarak federal bir ticari marka başvurusu yapılması tavsiye edilir.
Bir Şahıs İşletmesi DBA ile Ticari Banka Hesabı Açabilir mi?
Evet. Çoğu banka, işletme sahibi DBA tescil belgesini ibraz ettikten sonra, bu ticari unvan adına ticari bir vadesiz hesap açacaktır. Bu durum, işletmenin ödemeleri sahibinin kişisel adı yerine ticari unvanı adına kabul etmesine olanak tanır; bu da işletmenin profesyonel görünümünü korumak ve finansal ayrışmayı sağlamak açısından büyük önem taşır.
DBA Tescilinin Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?
DBA tescil süreleri eyaletten eyalete değişiklik gösterir. Çoğu eyalet her dört ila beş yılda bir yenileme yapılmasını şart koşarken, bazı eyaletlerde bu yenileme süreleri daha kısadır. Manay CPA, DBA yenileme tarihinizi yakından takip eder ve tescilinizin geçerliliğini yitirmemesi için süre dolmadan önce yenileme başvurusunu gerçekleştirir; böylece ticari unvan kaydınız kesintisiz olarak aktif kalır.
Bir LLC, farklı bir işletme adı kullanmak için DBA gerektiriyor mu?
Evet. Bir LLC, eyalet kayıtlarında yer alan resmi yasal unvanından farklı herhangi bir isim altında faaliyet göstermek istiyorsa, bu ismi DBA olarak tescil ettirmelidir. Kısaltma kullanmak, faaliyet adından “LLC” ibaresini çıkarmak veya tamamen farklı bir marka adı kullanmak gibi küçük değişiklikler bile çoğu eyalette bir DBA tescili yapılmasını zorunlu kılar.
İnternetten Online Olarak DBA Başvurusu Yapabilir miyim?
Evet. Birçok eyalet ve idari bölgede (county), DBA başvuruları ilgili resmi devlet portalı üzerinden online olarak sunulabilmektedir. Ancak başvuru süreci, harç bedelleri, talep edilen bilgiler ve gazete ilanı zorunlulukları yasal yetki alanına bağlı olarak önemli ölçüde değişiklik gösterir. Manay CPA, eyaletinizin şart koştuğu ilan ve reklam süreçleri de dahil olmak üzere, tescil işlemlerinizi özel olarak bağlı olduğunuz eyalet ve bölgenin doğru kanalları üzerinden eksiksiz yönetir.
Başka sorunuz var mı?
Ücretsiz Danışmanlık Alın
İşlemlerinizin her adımını kolaylaştıran çözümlerimiz ve size destek vermekten memnuniyet duyan uzman ekibimizle hizmetinizdeyiz.