Şirketinizi Yeni Bir Eyalete Taşıyın!
Güvenle Sınırlarınızı Genişletin!
Şirketiniz; çalışan istihdamı, yeni şubeler veya yoğun satış hacmi gibi operasyonel büyüme planlarından ötürü, kurulduğu eyaletin dışına açıldığında, faaliyet gösterilen diğer eyaletlerde “Yabancı Şirket” (Foreign Entity) statüsünde tescil edilmek zorundadır. Manay CPA, ticari bağınızın (Nexus) oluştuğu tüm eyaletlerdeki yeni tescil işlemlerinizi uçtan uca yürütür ve kurulum sonrası yapılması gereken tüm yasal bildirimleri sizin adınıza takip eder.
- 50 eyaletin tamamında “Yabancı Şirket” (Foreign Entity) kaydı
- Kayıtlı Temsilci (Registered Agent), eyalet vergi hesap kayıtları ve Yıllık Rapor ayarlaması dahil
- Anonim şirketler, LLC’ler ve diğer tescilli işletmeler için uygun
Sertifikalı ve Kalite Garantili
Şimdi Ücretsiz Danışmanlık Alın
Farklı Eyalette Şirket Tescili (Foreign State Registration) Nedir?
Farklı eyalette şirket kaydı —bazen Yabancı Şirket Kalifikasyonu (Foreign Qualification) veya Ticari Faaliyette Bulunma Yetkisi (Authority to Transact Business) olarak da adlandırılır— bir işletmenin ilk kurulduğu eyaletin dışındaki bir eyalette tescil edilmesi sürecidir. Delaware’de kurulmuş olan ve Georgia’da işçi çalıştıran bir anonim şirket, Georgia’da Yabancı Anonim Şirket (Foreign Corporation) statüsündedir ve orada ticari faaliyette bulunmadan önce Georgia Eyalet Sekreterliği’ne tescil yaptırmalıdır.
Texas’ta fiziksel bir şube açan Kaliforniya merkezli bir LLC ise Texas’a “Yabancı LLC” (Foreign LLC) olarak kaydedilmelidir.
Başka bir eyalette yabancı tüzel kişilik olarak tescil yaptırma zorunluluğu, o eyalette ticari faaliyette bulunulmasıyla tetiklenir; bu standart her eyalette farklı tanımlansa da genellikle personel istihdam etmeyi, fiziksel bir ofis barındırmayı, sözleşmeler yapmayı, mülk sahibi olmayı veya kiralamayı ya da eyalet tarafından belirlenen ekonomik faaliyet sınırlarını aşmayı içerir. Bir eyalette tescil yaptırmadan faaliyette bulunmak; geriye dönük vergilere, cezalara ve işletme sahipleri için kişisel sorumluluğa yol açabilir. Manay CPA, tescilin zorunlu olduğu her eyaleti tespit eder ve tescil sürecinin tamamını yönetir.
Adımlar
Nexus Analizi
Faaliyet göstermeyi düşündüğünüz veya faaliyete başladığınız her eyaletteki ticari aktivitelerinizi analiz ederek, bu aktivitelerin o eyaletin standartlarına göre ticari faaliyette bulunma kapsamına girip girmediğini ve dolayısıyla farklı eyalette yabancı tescil (Foreign Registration) yükümlülüğünü tetikleyip tetiklemediğini netleştiriyoruz.
Sertifika Alımı
Çoğu eyaletin farklı eyalette tescil başvurusunun bir parçası olarak talep ettiği, şirketinizin ilk kurulduğu eyalette aktif ve sorunsuz durumda olduğunu doğrulayan bir “İyi Hal Sertifikası” (Certificate of Good Standing) temin ediyoruz.
Farklı Eyalette Tescil
Başvuru formu, Faaliyet Belgesi, Kayıtlı Temsilci (Registered Agent) ve eyalet harç ödemeleri dahil olmak üzere, ilgili tüm eyaletler için yabancı şirket tescil dosyanızı hazırlıyor ve eyalet ticaret sicil makamlarına beyan ediyoruz.
Takvim Yönetimi
Tescil süreci biter bitmez, kaydolduğunuz her yeni eyaletteki dönemsel yükümlülüklerinizi —yıllık beyanname tarihleri, Kayıtlı Temsilci hizmetinin devamı, eyalet vergi açılışları ve o bölgeye has diğer yasal prosedürleri— sisteme tanımlıyoruz; bu sayede şirketinizin yasal uyum takvimi daha ilk günden eksiksiz şekilde işlemeye başlıyor.
İçindekiler
Tescilsiz Faaliyette Bulunmak Ciddi Sorumluluklar Doğurur
Bir eyalette yabancı tüzel kişilik (foreign entity) olarak tescil yaptırmadan ticari faaliyette bulunan bir işletme, o eyaletin yasalarına göre yasa dışı olarak faaliyet gösteriyor demektir. Sonuçlar eyalete göre değişiklik gösterir ancak genellikle işletmenin tescilsiz faaliyet gösterdiği tüm dönemler için geriye dönük vergi ve harçların tahakkuk ettirilmesini, tescil yaptırılmaması nedeniyle sivil idari cezaları ve bazı eyaletlerde tescil tamamlanana kadar eyalet mahkemelerinde dava açma veya sürdürme hakkından mahrum kalmayı içerir.
Bir eyalette uzun süredir faaliyet gösteren işletmeler için, tescilsiz çalışılan geçmiş yıllara ait —eyalet gelir vergileri, imtiyaz vergisi (franchise tax) ve faizleri içerebilen— geriye dönük vergi tahakkuku önemli miktarlara ulaşabilir. Manay CPA, geriye dönük tescil gerektiğinde müşterilerine geçmiş vergi risklerinin yönetilmesi konusunda danışmanlık sağlar.
Ticari Faaliyette Bulunmanın Kapsamı Eyalete Göre Değişiklik Gösterir
Her eyalet, nelerin ticari faaliyette bulunma kapsamına girdiğini ve dolayısıyla nelerin farklı eyalette tescil zorunluluğunu tetiklediğini kendi kanunları ve içtihatları yoluyla tanımlar. Çoğu eyalet; münferit veya arızi işlemleri, eyalet dışından kabul edilen siparişlerin talep edilmesini ve diğer sınırlı aktiviteleri ticari faaliyette bulunma tanımının dışında tutar. Ancak bir eyalette tek bir tam zamanlı çalışana sahip olmak, herhangi bir ofis veya depo barındırmak ya da eyaletteki müşterilere düzenli olarak yüz yüze hizmet sunmak, neredeyse her eyalette tipik olarak ticari faaliyette bulunma şeklinde değerlendirilecektir.
E-ticaret işletmeleri ve öncelikli olarak uzaktan çalışan şirketler için en yaygın tetikleyici unsur, bir eyalette uzaktan çalışan bir personele sahip olmaktır. Bir çalışanın yeni bir eyalette evden çalışmaya başladığı an, işveren muhtemelen o eyalette ticari faaliyette bulunuyor demektir ve bordro vergisi kayıt gerekliliklerinin yanı sıra farklı eyalette tescil yaptırma yükümlülüğüne de sahip olur. Manay CPA, herhangi bir işlem yapılmadan önce her eyaletteki ticari faaliyetleri değerlendirir ve tescilin gerekli olup olmadığına dair net bir karar sunar.
Eyalet Dışı Şirket Kaydı, Beraberinde Sürekli Yasal Sorumluluklar Getirir
Bir şirketi yeni bir eyalette “yabancı şirket” olarak tescil ettirmek, sadece o eyalette ticaret yapma izni almak anlamına gelmez; aynı zamanda tesciliniz açık olduğu müddetçe yerine getirmeniz gereken bir dizi dönemsel yasal yükümlülük de doğurur. Yıllık beyannamelerin verilmesi şarttır. Kayıtlı Temsilci (Registered Agent) hizmetinin kesintisiz devam etmesi gerekir. Eyalet gelir vergisi ve franchise vergisi gibi mükellefiyetler çıkabilir. Eğer o eyalette personeliniz varsa, eyalet bordro vergilerinin düzenli takip edilmesi zorunludur.
Manay CPA, tescil işlemlerinizin aktif olduğu bölgelerde herhangi bir yasal boşluk veya ihlal oluşmaması için, kaydolduğunuz her yeni eyaletteki kurulum sonrası tüm periyodik yükümlülükleri sürekli uyumluluk programı kapsamında sizin adınıza eksiksiz yönetir.
Faaliyetler Sona Erdiğinde Farklı Eyaletteki Tescilin Geri Çekilmesi
Bir işletme, yabancı tüzel kişilik (foreign entity) olarak tescilli olduğu bir eyalette faaliyetlerini durdurduğunda, aktif tescille birlikte gelen sürekli uyumluluk yükümlülüklerini —özellikle yıllık rapor ve imtiyaz vergisi (franchise tax) yükümlülüklerini— sonlandırmak için farklı eyaletteki tescilini resmi olarak geri çekmelidir. Resmi olarak geri çekme işlemi yapmadan yalnızca faaliyetleri durdurmak, uyumluluk yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.
Geri çekme süreci; eyalet işletme siciline bir geri çekme başvurusu yapılmasını ve çoğu eyalette, eyalet gelir idaresinden tüm eyalet vergi yükümlülüklerinin yerine getirildiğini doğrulayan bir vergi ilişiksizlik belgesi alınmasını gerektirir. Manay CPA, bir eyaletteki faaliyetlerini kapatan müşterileri için farklı eyaletteki tescilin geri çekilmesi süreçlerini yönetir; uyumluluk yükümlülüğünü temiz bir şekilde sonlandırmak için vergi ilişiksizlik belgesi ve geri çekme başvurularını koordine eder.
Farklı Eyalette Şirket Tescili (Foreign State Registration) Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Şirketimi yeni bir eyalete ne zaman kaydettirmem gerekir?
Şirketiniz, kurulduğu yerin dışındaki bir eyalette ticari varlık göstermeye başladığı an, orada “Yabancı Şirket” (Foreign Entity) olarak tescil edilmek zorundadır. Bu zorunluluk genellikle ilgili eyalette personel çalıştırmaya başladığınızda, fiziksel bir ofis ya da depo açtığınızda, sahada düzenli olarak yüz yüze hizmet sunduğunuzda veya eyaletin belirlediği ekonomik ciro sınırlarını geçtiğinizde doğar. Manay CPA, her eyaletteki ticari faaliyetlerinizi inceleyerek resmi bir kayıt zorunluluğunuzun olup olmadığını tescil adımından önce net olarak belirler.
Farklı eyalette şirket tescili için hangi belgeler gereklidir?
Çoğu eyalet; yabancı şirket tescil başvurusu için ilk kurulduğunuz eyaletten alınmış bir “İyi Hal Sertifikası” (Certificate of Good Standing), Kayıtlı Temsilci (Registered Agent) atanması ve başvuru harcının ödenmesini talep eder. Bazı eyaletler ayrıca şirket kuruluş sözleşmenizin bir kopyasını da isteyebilir. Manay CPA, her bir yabancı şirket tescil başvurusu için gerekli tüm belgeleri hazırlar ve bir araya getirir.
Farklı eyalette şirket tescili ne kadar sürer?
Onay süreleri eyaletten eyalete farklılık gösterir. Kimi eyaletler, dijital altyapıları sayesinde eyalet dışı tescil başvurularını internet portalları üzerinden anında onaylar. Bazı eyaletlerde ise standart süreçlerin tamamlanması bir ila dört hafta kadar sürebilir; buralarda ek bir harç ödenerek hızlı işlem talep edilebilir. Manay CPA, her eyalette mevcut olan en kısa müracaat yolunu seçer ve yeni eyalette acil işe başlamanız gereken durumlarda hızlandırılmış işlem süreçlerini devreye sokar.
Gerekli tescili yaptırmadan bir eyalette faaliyet göstermenin cezası nedir?
Uygulanacak yaptırımlar eyaletten eyalete değişmekle birlikte genel olarak; tescilsiz çalışılan tüm geçmiş dönemlere ait geriye dönük vergi ve harçların cezasıyla tahsil edilmesini, kayıt yaptırmama nedeniyle kesilen idari para cezalarını ve bazı eyaletlerde tescil süreci tamamlanana kadar o eyaletin mahkemelerinde yasal hak arayamama (dava açamama) kısıtlamasını kapsar. Bir şirket tescilsiz olarak ne kadar uzun süre iş yaparsa, geçmişe dönük biriken bu hukuki ve mali yükümlülük de o kadar büyür. Manay CPA, geçmişe dönük tescil başvurusu yapılması gereken durumlarda bu mali riskleri en iyi şekilde yönetmeniz için size yol gösterir.
Eyalet dışı şirket kaydım henüz onaylanmadan yeni bir eyalette iş yapmaya başlayabilir miyim?
Yasal olarak konuşmak gerekirse, eyalet dışı tescil başvurunuz resmi onay almadan o eyalette ticari faaliyetlere başlamamanız gerekir. Pratik açıdan bakıldığında ise birçok eyalet tescil süreçlerini oldukça hızlı yürüttüğünden, bu bekleme süresi minimum düzeyde kalmaktadır. Operasyonlarına hiç zaman kaybetmeden hemen başlamak zorunda olan müşterilerimiz için Manay CPA, işe başlama tarihi ile resmi onay tarihi arasındaki yasal boşluğu en aza indirmek adına başvuru süreçlerini hızlandırılmış statüde takip eder.
Başka sorunuz var mı?
Ücretsiz Danışmanlık Alın
İşlemlerinizin her adımını kolaylaştıran çözümlerimiz ve size destek vermekten memnuniyet duyan uzman ekibimizle hizmetinizdeyiz.