EIN'inizi alın
Hızlı, doğru, uyumlu.
Ticari banka hesabı açmak, çalışan istihdam etmek, federal vergi beyanında bulunmak ve işletmenizin IRS nezdindeki kimliğini doğrulamak için EIN gereklidir. Manay CPA, çevrim içi başvuru imkanı bulunmayan ABD dışı ülke vatandaşları da dahil olmak üzere, tüm müşterileri adına EIN alma sürecini IRS üzerinden titizlikle yönetir.
- ABD sakinleri ve ABD dışındaki kişiler için EIN kaydı
- Doğrudan IRS başvurusu ile hızlı işleme
- İşletme bankacılığı, bordro ve federal vergi beyannamesi için gereklidir
Garantili kalite için sertifikalı
Şimdi Ücretsiz Danışmanlık Alın
EIN nedir?
EIN (Employer Identification Number) — aynı zamanda Federal Vergi Kimlik Numarası olarak da adlandırılır — IRS tarafından bir işletme kuruluşunu federal vergi amaçları doğrultusunda tanımlamak için atanan dokuz haneli bir numaradır. Şirketler için Sosyal Güvenlik numarasının ticari karşılığı olarak işlev görür ve federal hükümet veya finans kurumları ile yürütülen hemen hemen her ticari faaliyet için zorunludur.
Her şirket, LLC, ortaklık ve kâr amacı gütmeyen kuruluş bir EIN sahibi olmak zorundadır. Çalışan istihdam eden veya belirli türde ticari faaliyetler yürüten şahıs işletmeleri (Sole Proprietorship) için de bu numara gereklidir.
Bir işletme; EIN olmadan ticari banka hesabı açamaz, bordro işlemlerini gerçekleştiremez, federal vergi beyannamesi veremez ve çoğu işletme ruhsatı veya izni için başvuruda bulunamaz.
Adımlar
Uygunluk İncelemesi
Özel durumunuza en uygun EIN başvuru yöntemini (çevrim içi, faks veya posta yoluyla) belirlemek amacıyla işletme türünüzü, mülkiyet yapınızı ve ikamet durumunuzu teyit ediyoruz.
Başvuru Hazırlığı
Form SS-4’ünüzü; iş yapınız, yetkili kişi bilgileriniz ve EIN kullanım amacınız doğrultusunda eksiksiz hazırlayarak, başvurunun doğru şekilde sınıflandırılmasını sağlıyoruz.
IRS Başvurusu
EIN başvurunuzu doğrudan IRS’e uygun kanal üzerinden iletiyoruz. Başvurudan numaranın tahsisine kadar olan süreci, IRS tarafından talep edilebilecek ek takip işlemleri de dahil olmak üzere titizlikle yönetiyoruz.
EIN Teslimatı ve Kurulumu
EIN onay mektubunuzu (CP 575) tarafınıza teslim ediyoruz. İşletmenizin hızla faaliyete geçmesi için ticari banka hesabı açılışı, eyalet vergi kayıtları ve bordro yapılandırması gibi kritik ilk adımlarda size rehberlik ediyoruz.
İçindekiler
EIN almak kimler için gereklidir?
Amerika Birleşik Devletleri’ndeki çoğu işletme yapılanması için EIN alınması zorunludur. Bu kapsam; tüm şirketleri, çok üyeli LLC’leri, tüm ortaklıkları, kâr amacı gütmeyen kuruluşları ve hâlihazırda çalışanı olan veya istihdam planlayan tüm işletmeleri içerir.
Çalışanı bulunmayan tek üyeli LLC’lerin (Single-Member LLC) teknik olarak EIN alması zorunlu olmasa da; ticari bir banka hesabı açmak ve ticari işlemlerde kişisel Sosyal Güvenlik numarasını (SSN) kullanmaktan kaçınmak için bu işlem kesinlikle tavsiye edilir.
Sosyal Güvenlik numarası bulunmayan yabancı ülke vatandaşları ve uluslararası işletme sahipleri, IRS web sitesi üzerinden çevrim içi EIN başvurusu yapamazlar. Bu kişilerin; Manay CPA’nın uluslararası müşterileri için yürüttüğü standart prosedürün bir parçası olan Form SS-4 aracılığıyla, faks veya posta yoluyla başvuru yapmaları zorunludur.
EIN: Sadece Vergi Beyanı İçin Değil, İşletmenizin Kimliği İçin Temel Gereklilik
EIN her ne kadar vergi kimlik numarası olarak bilinse de, kullanımı vergi beyannamesinin çok ötesine geçmektedir. Finans kuruluşları, ticari vadesiz hesap açılışları için EIN ibrazını zorunlu tutar. Ayrıca EIN; çalışanlara ve bağımsız yüklenicilere (contractors) yapılan ödemelere ilişkin W-2 ve 1099 formları başta olmak üzere tüm bordro belgelerinde yer almalıdır. İşletme ruhsatları, çalışma izinleri ve birçok eyalet düzeyindeki vergi kayıt başvuruları için de bu numara gereklidir.
Pratikte EIN, tüm federal işlemlerde ve birçok eyalet etkileşiminde işletmenizin birincil tanımlayıcısı olarak işlev görür. Şirket kuruluş aşamasında; doğru işletme türü ve yetkili kişi bilgileriyle EIN numarasını zamanında edinmek; bankacılık, bordro ve vergi süreçlerinde sonradan düzeltilmesi oldukça güç ve zaman alıcı olan karmaşık sorunların önüne geçer.
EIN Başvurusu: Sorumlu Taraf (Responsible Party) Atamasının Önemi
EIN başvurusu sırasında IRS, kuruluşun varlıklarını ve faaliyetlerini kontrol eden, yöneten veya yönlendiren bir “Sorumlu Taraf” (Responsible Party) tanımlanmasını talep eder. Küçük ölçekli işletmelerin çoğunda bu kişi işletme sahibidir. Sorumlu taraf, başvuru formunda Sosyal Güvenlik Numarasını (SSN) veya Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarasını (ITIN) beyan etmek zorundadır.
IRS, 2019 yılında sorumlu taraf kurallarında bu rolde kimlerin görev alabileceğine dair önemli değişiklikler yapmıştır. Başvuru aşamasında bu tanımın hatalı yapılması, işletmenin ileride EIN bilgilerini güncellemesi veya özel IRS programlarına başvurması gerektiğinde ciddi bürokratik engellere yol açabilir. Manay CPA, başvuru süreci başlamadan önce sorumlu tarafın mevzuata uygun şekilde tanımlanmasını sağlayarak olası riskleri ortadan kaldırır.
Sıkça Sorulan Sorular
EIN almak ne kadar sürer?
IRS web sitesi üzerinden çevrimiçi başvuru yapan ABD vatandaşları ve sakinleri, başvuru anında EIN (EIN) alabilirler. Faks ile başvurmak zorunda olan yabancı uyruklular için IRS genellikle başvuruyu dört iş günü içinde işliyor. Posta ile gönderilen başvurular dört ila altı hafta sürebilir. Manay CPA, her müşterinin durumu için en hızlı mevcut yöntemi kullanır.
Sosyal Güvenlik numarası olmayan bir yabancı EIN alabilir mi?
Evet. Sosyal Güvenlik numarası olmayan yabancı uyruklular, Form SS-4’ü faks veya posta yoluyla IRS’ye göndererek EIN alabilirler; sorumlu taraf bölümü, eğer bir Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarası verildiyse, tamamlanır. Yabancı vatandaşın SSN’si veya ITIN’i yoksa, form yazılı açıklama ile faksla veya posta yoluyla gönderilmelidir. Manay CPA, bu süreci uluslararası müşteriler için yönetmektedir.
Tek üyeli bir LLC'nin EIN ihtiyacı var mı?
Çalışanı olmayan ve tek üyeli LLC olarak tek başına vergi alan LLC, federal vergi amaçları için teknik olarak EIN (EIN) bulundurmak zorunda değildir. Ancak, çoğu banka işletme bankası hesabı açmak için EIN gerektirir ve iş işlemleri için Sosyal Güvenlik numarası yerine EIN kullanmak kişisel bilgilerinizi korur. Manay CPA, tüm LLC’lerin kuruluş sırasında büyüklükleri ne olursa olsun EIN almasını önerir.
EIN başvurumda hata yaparsam ne olur?
EIN başvurunuzda yanlış bilgi gönderildiyse — örneğin yanlış kuruluş türü veya yanlış sorumlu taraf — düzeltme IRS İş ve Özel Vergi Hattı ile iletişime geçirilerek yapılmalıdır. Hatanın niteliğine bağlı olarak, değiştirilmiş bir Form SS-4 sunulması gerekebilir. Manay CPA, hataları önlemek için başvuruyu öncesinde her başvuruyu dikkatlice inceler.
Ben kendim bir EIN başvurusu yapabilir miyim, yoksa CPA mı gerek?
Herkes doğrudan IRS’ye EIN başvurusu yapabilir. Ancak, başvurudaki hatalar — özellikle kuruluş türü sınıflandırması veya sorumlu taraf belirlemesinde — düzeltilmesi zor vergi karmaşıklıklarına yol açabilir. Uluslararası başvuru sahipleri için süreç daha karmaşıktır ve faks veya posta ile gönderim gerektirir. Manay CPA, başvurunun ilk kez doğru şekilde tamamlanmasını sağlar.
Başka sorunuz var mı?
Ücretsiz Danışmanlık Alın
Sürecinizin her parçasını daha insani hale getirecek araçlar ve size yardımcı olmaktan heyecan duyan bir destek ekibi ile.